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Als eine der leistungsstärksten Produktivitäts- und Planungs-Apps auf dem Markt bietet Airtable eine Vielzahl brillanter Funktionen. Aber eines der besten Dinge an Airtable ist die Verknüpfungsfähigkeit.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie die Verlinkungsfähigkeit von Airtable ihnen hilft, die Konkurrenz zu schlagen. Außerdem erfahren Sie mehr über verknüpfte Datensätze und wie Sie diese verknüpfen.

Aufzeichnungen

Zuerst ein Haftungsausschluss. Es gibt ein wesentliches Element von Airtable, das als "Aufzeichnung" bezeichnet wird. Dies kann für Erstbenutzer und Anfänger verwirrend sein. Glücklicherweise sind Aufzeichnungen nicht kompliziert. Tatsächlich wissen Sie wahrscheinlich bereits, was ein Datensatz ist. Ein Datensatz repräsentiert ein Feld in der ersten Spalte jeder Airtable-Tabelle. Jedes andere Feld wird als „Zelle“ bezeichnet.

Was sind verknüpfte Datensätze?

Ein „verknüpfter Datensatz“ ist ein anderer Name für eine verknüpfte Beziehung zwischen zwei Objekten, Personen oder Ideen auf Airtable.

Hier hebt sich Airtable von herkömmlichen Tabellenkalkulationen ab. Die Möglichkeit, Elemente auf Airtable zu verknüpfen, macht die Plattform so flüssig und leicht zu erlernen. Wenn Sie die Funktion für verknüpfte Datensätze in Airtable nicht verwenden, verpassen Sie möglicherweise viel mit einer normalen Tabellenkalkulations-App.

Hier ist ein Beispiel, das die Vorteile erklären könnte. Wenn Sie ein verknüpftes Datensatzfeld namens "Creators" in einer Tabelle namens "Projects" haben, erklärt dies nicht nur, dass das Projekt von einem bestimmten Creator erstellt wurde. Es bedeutet auch, dass der Ersteller ein verknüpftes Projekt erstellt hat.

Verknüpfte Datensätze sind reziprok. Erstellen Sie einen verknüpften Datensatz in einer Tabelle, und ein neues verknüpftes Feld wird in der verknüpften Tabelle angezeigt.

Es macht viel Spaß, mit verknüpften Datensätzen in dieser brillanten App zu haben. Darüber hinaus können Sie mit der Link-Funktion eine Vielzahl spannender und nützlicher Dinge tun. Wie bereits erwähnt, sind es die verknüpften Datensätze, die Airtable von der Konkurrenz abheben.

Idealerweise möchten Sie eine neue verknüpfte Tabelle mit einem bereits vorhandenen Feld verknüpfen, um verknüpfte Datensätze einzurichten. Sie können jedoch auch zwei vorhandene Tabellen verknüpfen.

So verknüpfen Sie 2 Datensätze in Airtable von einem PC aus

Die Verwendung von Airtable auf einem PC ist definitiv der beste Weg, um das Programm optimal zu nutzen. Hier sind zwei Methoden, um verknüpfte Datensätze in Airtable auf dem PC zu erstellen.

Methode 1

Diese Methode ist die empfohlene. Es wird Ihnen helfen, unnötige Komplikationen zu vermeiden.

1. Gehen Sie zu der Basis, in der Sie die Tabellen verknüpfen möchten.

   

2. Navigieren Sie zum oberen Rand der Kopfzeile des Felds, das Sie verknüpfen möchten, klicken Sie dann auf den nach unten weisenden Pfeil rechts neben der Kopfzeile und wählen Sie dann Feldtyp anpassen aus.

   

3. Wählen Sie die Option Mit einem anderen Datensatz verknüpfen.

   

4. Wählen Sie Neue Tabelle erstellen aus und klicken Sie dann auf Speichern.

   

5. Ein Feld zeigt an, wo der Name für die neue Tabelle erstellt werden kann.

   

6. Es erscheint eine neue Tabelle mit dem Namen des Felds, das Sie gerade im vorherigen angepasst haben.

   

Die neu erstellte Tabelle enthält zwei Felder: ein primäres Feld, das die Namen der verknüpften Datensätze enthält, die Sie erstellen, und ein verknüpftes Datensatzfeld, das auf das Feld zurückführt, aus dem Sie die neue verknüpfte Tabelle erstellt haben. Das Feld und die Tabelle werden wechselseitig arbeiten.

Methode 2

Die zweite Methode basiert auf der Verknüpfung zweier vorhandener Tabellen. Es wird verwendet, wenn Sie nicht vermeiden können, zwei bereits vorhandene Tabellen zu verknüpfen.

1. Beginnen Sie mit dem Erstellen einer neuen Tabelle. Klicken Sie auf das Pluszeichen neben der letzten Überschriftenregisterkarte, die Sie in der Basis haben, und wählen Sie Leere Tabelle erstellen aus. Das Ziel besteht darin, eine Tabelle mit einem primären Feld zu erstellen, das den Werten des nicht primären Felds einer anderen Tabelle entspricht.

   

2. Gehen Sie zurück zu der ursprünglichen Tabelle, die Sie verknüpfen möchten, und klicken Sie dann auf Feldtyp anpassen.

   

3. Wählen Sie Link zu einem anderen Datensatz.

   

4. Wählen Sie die Originaltabelle aus und klicken Sie dann auf Speichern.

   

5. Bestätigen Sie.

   

So verknüpfen Sie 2 Datensätze in Airtable von einem iPhone oder Android

Keine Sorge, wir wissen, dass die Einrichtung der Datensatzverknüpfung auf dem PC kompliziert genug aussieht. Sie werden jedoch froh sein zu wissen, dass die Entwickler von Airtable alles getan haben, um das mobile Erlebnis so reibungslos wie möglich zu gestalten. Unabhängig davon, ob Sie eine iOS- oder Android-Airtable-App verwenden, können Sie genau die gleichen Dinge wie oben beschrieben tun.

Einige Einträge werden leicht unterschiedliche Titel haben (z. B. wird es im Desktop-Browser als Feldtyp anpassen bezeichnet, unter iOS jedoch als Feld anpassen). Aber die Dinge funktionieren auf Airtable-Apps für Mobilgeräte/Tablets genauso wie auf dem PC.

Dinge, die Sie bei Airtable beachten sollten

Obwohl verknüpfte Datensätze Airtable wirklich zu etwas Besonderem machen, sind sie nicht das einzige, was die Plattform von ihren Mitbewerbern unterscheidet. Hier sind ein paar interessante Fakten und Gedanken zu Airtable.

Basen sind getrennt

Es gibt keine Möglichkeit, mehrere Basen auf Airtable zu verknüpfen. Jede Basis ist separat und einzigartig. Stellen Sie sich Basen als verschiedene Projekte vor. Sie können unter dem Dach funktionieren, verschiedene Basen mit denselben Leuten zu teilen. Mit anderen Worten, anstatt eine große einzigartige Superbasis zu haben, vereinfacht Airtable dies.

Das mag nach einer schlechten Idee klingen, aber es ist tatsächlich eine großartige Sache, getrennte Basen zu haben. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht eine Basis mit Ihren Kunden teilen. Und vielleicht möchten Sie das andere strikt einstellungsbezogen halten. Airtable bietet Ihnen hierfür eine nicht verhandelbare Option, die tatsächlich zum Vorteil des Benutzers ist. Sie müssen die Dinge nicht unnötig komplizieren.

Natürlich, wenn Sie nur Leuten Zugang zu Basen gewähren, die es brauchen, haben Sie im Grunde einen „Schirm“ aus kollektiven Basen.

Vorlagen verwenden

Es ist möglich, dass Ihnen beigebracht wurde, dass Vorlagen für weniger erfahrene Benutzer von Tabellenkalkulationen gedacht sind. Und für eine Weile wurden Vorlagen am besten von Anfängern verwendet, aber nur für verschiedene Apps. Denn je mehr Erfahrung Sie mit einem Tool haben, desto mehr Freiheiten haben Sie bei der Erstellung eigener Vorlagen.

Airtable-Vorlagen sind jedoch einfach brillant und benutzerfreundlich. Es gibt Vorlagen für Inhaltskalender, Verfolgung von Marketingkampagnen, Projektverfolgung, Produkteinführungen und verschiedene Forschungsvorlagen. Diese Vorlagen können Ihnen nicht nur helfen, Dinge schneller zu erledigen, sondern können Sie auch produktiver machen. Außerdem helfen sie Ihnen, ein echter Airtable-Power-User zu werden.

Tabellenkalkulationen importieren

Stellen Sie sich vor, Sie möchten zu Airtable wechseln und können keine Tabellenkalkulationen importieren. Für viele wäre dies ein sofortiger Deal-Breaker. Glücklicherweise können Sie mit Airtable Tabellenkalkulationen aus Excel oder Google Sheets importieren. Sie können die Tabellenkalkulationen auch von verschiedenen anderen Plattformen importieren, aber Sie müssen diese Tabellenkalkulationen in der Regel in Excel-Dateien konvertieren und dann in Airtable importieren.

Die Importfunktion auf Airtable funktioniert wie ein Zauber. Es wird Ihre Tabellenkalkulationen nicht durcheinander bringen und das Sortieren und Nummerieren wird perfekt ausgeführt. Von dort aus können Sie Ihre alte Tabelle mit den zahlreichen Funktionen von Airtable anpassen.

Apps erstellen

Vor ein paar Jahren hat Airtable eine neue Funktion namens Blocks eingeführt. Mit dieser Funktion können Benutzer benutzerdefinierte Apps ohne Programmiererfahrung erstellen. Mit den Daten, die Sie bereits in Ihren Tabellen verwendet haben, können Sie beispielsweise Textpersonen in bestimmten Situationen blockieren. Sie können auch einen Block haben, der eine Countdown-Uhr erstellt, die perfekt für diese engen Fristen ist.

Natürlich ist die Vielseitigkeit der Blocks-Funktion immer noch bei weitem nicht auf dem Niveau, eine App als Programmierer zu erstellen. Dennoch bietet die Funktion eine Fülle von Anpassungen an den Tisch. Es ist definitiv nicht etwas, was viele Konkurrenten bieten können.

Zusätzliche FAQ

1. Wie verlinken Sie in Airtable?

Es ist einfach und unterscheidet sich nicht wesentlich vom Hyperlinking in Google Docs. Markieren Sie einfach einen Rich-Text und wählen Sie Link (in der Hover-Benutzeroberfläche). Fügen Sie dann den Link ein und bestätigen Sie.

2. Kann Airtable Berechnungen durchführen?

Jeder, der schon einmal mit MS Excel und Google Sheets gearbeitet hat, weiß, wie wichtig Formeln für Tabellen sind, denn Tabellen dienen nicht nur zum Notieren von Informationen. Als Tabellen-App kann Airtable Berechnungen durchführen. Geben Sie einfach eine Formel in eine beliebige Zelle ein. Dann verweisen Sie auf eine andere Zelle im Arbeitsblatt. Die Formeln werden jedoch auf das gesamte Feld angewendet, da Airtable eine relationale Datenbank ist.

3. Kann Airtable offline arbeiten?

Leider verfügt Airtable derzeit nicht über Offline-Funktionen. Dies bedeutet, dass Sie nicht auf die Airtable-Website zugreifen können, wenn Sie offline sind. Es gibt jedoch Exportoptionen, mit denen Sie die Daten herunterladen und offline darauf zugreifen können. Beim Export werden Airtable-Inhalte als CSV-Datei gespeichert. Beachten Sie, dass die exportierte Version keine App-Inhalte, Basis-/Feldbeschreibungen oder Kommentare enthält.

Airtable, Record Linking und andere coole Sachen darüber

Obwohl die Verlinkung von Datensätzen auf den ersten Blick einschüchternd erscheinen mag, werden Sie, sobald Sie es herausgefunden haben, nicht nur in der Lage sein, Datensätze nahtlos zu verknüpfen, sondern Sie werden auch tiefer in die gesamte App eingeführt. Probieren Sie die anderen Funktionen aus und haben Sie keine Angst, mit der App zu experimentieren. Es macht Spaß, ist bequem und einfach zu bedienen.

Haben Sie es geschafft, Datensätze in Airtable erfolgreich zu verknüpfen? Mit welcher Methode bist du gegangen? Was ist deine Lieblingsfunktion von Airtable? Fühlen Sie sich frei, die Kommentare unten zu treffen und uns Bescheid zu geben.