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Zoom ist ein hervorragendes Tool zum Einrichten von Online-Meetings. Die einfache Handhabung ermöglicht es zahlreichen Menschen, sich zu Hause zu treffen und auszutauschen. Manchmal möchten Sie vielleicht bestimmte Personen in Teams zusammenfassen, um sich auf verschiedene Themen zu konzentrieren, ohne die aktuelle Konferenz verlassen zu müssen. In diesem Szenario kommen Breakout-Räume ins Spiel.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Breakout-Räume in Zoom je nach Plattform oder Betriebssystem aktivieren. Darüber hinaus sehen Sie einige der am häufigsten gestellten Fragen zum Zoom-Breakout-Raum. Lass uns anfangen.

So erstellen und verbinden Sie Breakout-Räume in Zoom auf einem Windows-PC

Breakout-Räume werden nur erstellt, wenn Sie eine Desktop-Version von Zoom verwenden. Gründe, warum die Funktion für mobile Benutzer nicht verfügbar ist, wurden nicht angegeben.

Tatsache ist, dass Sie sich auf einem Desktop befinden müssen, wenn Sie einen Arbeitsraum erstellen und zuweisen möchten. Bevor Sie Breakout-Räume erstellen können, müssen Sie die Funktion in Ihren Kontoeinstellungen aktivieren. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.

1. Gehen Sie auf die Zoom-Website. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Falls Sie noch keinen haben, können Sie sich kostenlos anmelden. Die Breakout-Room-Funktion ist auch in der kostenlosen Version verfügbar.

   

2. Klicke auf "Mein Konto." Die Option sollte sich in der oberen rechten Ecke der Site befinden.

   

3. Klicken Sie im Menü links auf "Einstellungen."

   

4. Klicken Sie auf der Registerkarte "Meeting" auf „In Besprechung (Fortgeschritten).“

   

5. Suchen Sie im Menü nach „Breakout Room“, schalten Sie dann den Schalter um, mit dem der Gastgeber kleinere Besprechungsräume erstellen kann, und klicken Sie dann auf "Speichern."

   

Wenn die Breakout-Room-Option aktiviert ist, können Sie jetzt kleinere Besprechungsräume erstellen und gleichzeitig einen größeren veranstalten. Erinnere dich daran Sie müssen entweder Administrator oder Gastgeber sein, um Breakout-Räume zu erstellen. Um tatsächlich einen Breakout-Raum zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Zoom-Desktop-App.

   

2. Sie müssen entweder ein Meeting ansetzen oder ein neues veranstalten. Die Schaltflächen auf der Zoom-Startseite ermöglichen Ihnen beide Optionen. Klicke auf „Neues Treffen“ oder "Zeitlicher Ablauf" je nach Bedarf.

   

3. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Bildschirms auf "Mehr." Klicken Sie in der angezeigten Liste auf „Breakout-Räume.“

   

4. Im resultierenden Popup-Fenster werden Sie nach der Anzahl der Teilnehmer für den Breakout-Raum gefragt und ob er automatisch oder manuell durchgeführt wird. Auswahl „Automatische Breakout-Räume“ ordnet Personen zufällig zu. Wenn Sie auswählen möchten, welche Personen in welchen Raum gehen, wählen Sie "Manuell."

   

5. Klicke auf „Räume erstellen.“ Sie können die Teilnehmer auch nach dem Anlegen der Räume verschieben.

   

6. Es erscheint ein weiteres Popup-Fenster mit dem Titel „Breakout Room 1“. Wenn Sie den Raumnamen ändern möchten, fahren Sie mit der Maus über den Namen und klicken Sie darauf, um ihn umzubenennen. Geben Sie den gewünschten neuen Namen ein.

   

7. Klicken Sie auf die "Zuordnen" rechts neben dem Raumnamen, um den neuen Namen manuell zuzuweisen.

   

Wenn Sie an einem Meeting teilnehmen möchten, das Arbeitsräume enthält, können Sie Folgendes tun:

1. Öffnen Sie Ihre Zoom Desktop-App. Sie benötigen eine Einladung zu dem Meeting, das Arbeitsräume enthält.

   

2. Wenn Sie dem Meeting beitreten, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem angezeigt wird, dass Sie in einen Arbeitsraum eingeladen wurden. Sie können „Beitreten“ wählen und das Meeting sofort in einem Arbeitsraum öffnen, oder Sie können „Später“ wählen.

   

3. Wenn Sie auf „Beitreten“ geklickt haben, erscheint ein Bestätigungsfenster mit einer Meldung mit Details zu dem Ihnen zugewiesenen Zimmer. Klicken Sie auf „Breakout Room beitreten“.

   

4. Wenn Sie bei der ersten Einladung die Option "Später" gewählt haben, können Sie dem Breakout-Raum beitreten, indem Sie auf klicken „Breakout-Räume“ im unteren rechten Teil Ihrer Menüleiste.

So erstellen Sie Breakout-Räume in Zoom auf einem Mac und treten ihnen bei

Da die Zoom-Desktop-App nicht plattformspezifisch ist, ist das Erstellen und Beitreten eines Breakout-Raums ähnlich wie bei Windows 10. Wenn Sie auf dem Mac Personen Breakout-Räumen zuweisen möchten, folgen Sie den obigen Anweisungen.

So erstellen Sie Breakout-Räume in Zoom auf einem Chromebook und treten ihnen bei

Chromebook ist in Bezug auf die Zoom-Anwendung etwas seltsam, da das Chrome OS nicht zulässt, dass externe Apps ohne die Erlaubnis von Google installiert werden. Zoom als Drittanbieter-App ist normalerweise keine für Chrome OS verfügbare App. Glücklicherweise gibt es ein paar Workarounds, nämlich die Installation entweder der Web App-Version oder der Chrome OS-Version.

Die Web-App-Version ist über Google Play verfügbar. Die Chrome OS-Version, die als Zoom Rooms bekannt ist, verfügt nicht über Breakout-Räume, sie können sich jedoch weiterhin bei der primären Besprechungssitzung anmelden. Wenn ein Teilnehmer die Chrome OS-Version verwendet, können Sie das Hauptkonferenzfenster als seinen Raum festlegen, während Sie anderen Benutzern Arbeitsräume zuweisen.

Die Web-App kann als mobile Version von Zoom keine Breakout-Räume erstellen. Die Teilnehmer können sich ihnen nur anschließen. Um zu erfahren, wie Sie mit der Google Play-Version Breakout-Räumen beitreten können, lesen Sie die unten stehende Anleitung für Android Zoom.

So erstellen Sie Breakout-Räume in Zoom auf einem Android-Gerät und treten ihnen bei

Mobile Versionen von Zoom können keine Breakout-Räume erstellen. Dazu benötigen Sie eine Desktop-Version. Sie können jedoch bereits eingerichteten Breakout-Räumen beitreten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Ihre mobile Zoom-App.

   

2. Sie benötigen eine Einladung zu dem Meeting, das Arbeitsräume enthält.

   

3. Auf Ihrem Bildschirm erscheint ein kleines Popup-Fenster, das anzeigt, dass Sie in einen Arbeitsraum eingeladen wurden. Wählen Sie entweder "Verbinden" oder "Später." Wenn Sie „Beitreten“ wählen, wird das Meeting automatisch in einem Arbeitsraum geöffnet. Wenn Sie „Später“ wählen, gelangen Sie zum Hauptkonferenzraum.

   

4. Wenn Sie vom Hauptmeeting aus dem Arbeitsraum beitreten möchten, klicken Sie auf das „Breakout-Raum beitreten“ Symbol. Das Symbol sollte ein Bild mit vier Rechtecken sein und Sie finden es normalerweise oben links auf dem Zoom-Bildschirm.

   

5. Wenn Sie den Breakout-Raum verlassen möchten, klicken Sie auf das "Verlassen…" Taste.

   

So erstellen Sie Breakout-Räume in Zoom auf einem iPhone und treten ihnen bei

Die Android- und iPhone-Versionen der Zoom-App sind ähnlich. Die iPhone-Version kann keine Breakout-Räume erstellen, sondern ihnen nur beitreten. Wenn Sie einem Breakout Room mit einem iPhone beitreten möchten, folgen Sie den Anweisungen in der obigen Android-Version.

Häufig gestellte Fragen zum Aktivieren von Zoom-Breakout-Räumen

Welche Benutzerrolle kann Breakout-Räume erstellen?

Nur ein Gastgeber kann Personen zu Breakout-Räumen zuweisen. Denken Sie daran, dass nur Desktop-Versionen der Zoom-App Räume erstellen und verwalten können. Diese Anforderungen bedeuten, dass mindestens ein Teilnehmer über einen Computer zum Hosten der Zoom-App verfügen sollte. Benutzer einer mobilen Version können nur einem Raum beitreten, der von einer Desktop-Zoom-App erstellt wurde.

Gastgeber können Teilnehmer mithilfe der Option „Meeting planen“ vorab zuweisen oder sie während eines laufenden Meetings aufteilen. Die Teilnehmer haben auch eine Option in ihrem Menü, mit der der Gastgeber sie erstellen und ihnen Breakout-Räume zuweisen kann.

Welche Einschränkungen gibt es bei Breakout-Räumen?

Breakout-Räume haben bestimmte Einschränkungen, die Sie beachten sollten, wenn Sie das Meeting erfolgreich durchführen möchten. Diese Grenzen sind:

1. Nur der Gastgeber kann Personen zu Breakout-Räumen zuweisen. Wenn das Meeting einen Co-Gastgeber hat, kann dieser nur einem Arbeitsraum beitreten, der ihm vom Gastgeber ausdrücklich zugewiesen wurde.

2. Zoom Room-Benutzer können keine Breakout-Räume erstellen oder ihnen beitreten.

3. Mobile Zoom-Benutzer können keine Breakout-Räume erstellen oder verwalten.

4. Wenn Sie die Cloud-Aufzeichnung verwenden, um das Zoom-Meeting zu dokumentieren, wird nur der Hauptraum aufgezeichnet. Der Standort des Gastgebers spielt keine Rolle. Breakout-Räume werden nicht dokumentiert, selbst wenn sich der Gastgeber im Breakout-Raum befindet.

5. Sie können maximal 50 Arbeitsräume erstellen.

6. Die Teilnehmer jedes Breakout-Raums hängen von der Begrenzung des Teilnehmers für das gesamte Meeting ab.

7. Wenn Sie über das große Meeting-Add-on verfügen, beträgt die maximale Teilnehmerzahl wie folgt:

A. 200 Teilnehmer, die 50 Breakout-Räumen zugeordnet sind.

B. 400 Teilnehmer, die 30 Breakout-Räumen zugeordnet sind.

C. 500 Teilnehmer, die 20 Breakout-Räumen zugeordnet sind.

Was genau ist ein Breakout-Room?

Der Breakout-Raum ist im Wesentlichen ein Meeting innerhalb eines Meetings. Es ist eine praktische Möglichkeit, eine größere Gruppe von Personen in kleinere Gruppen zu organisieren, damit sie bestimmte Themen besprechen können, an denen möglicherweise nicht das gesamte Meeting beteiligt sein muss. Wenn ein gesamtes Meeting in bestimmte Themen unterteilt werden kann, können Meetings durchgeführt werden effizienter und sparen veryones wertvolle Zeit. Gleichzeitige Besprechungen zu unterschiedlichen Themen laufen mit Breakout Rooms schneller ab, als dass Sie warten müssen, bis bestimmte Gruppen fertig sind, bevor Sie ein bestimmtes Thema besprechen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Zoom ein sehr praktisches Werkzeug ist, um Meetings online durchzuführen. Die Möglichkeit, Personen in bestimmten Räumen zu gruppieren, damit sie bestimmte Punkte besprechen können, erhöht die Effizienz eines Meetings nur. Es ist immer eine gute Idee, die richtigen Leute auf die Themen zu konzentrieren, mit denen sie verbunden sind, anstatt einen Mischmasch von Themen zu haben, der den Fortschritt behindert.