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Das Kopieren einer einzelnen Dokumentseite kann Ihnen manchmal stundenlange zusätzliche Arbeit ersparen, egal in welchem ​​Programm Sie arbeiten. Es gibt nichts einfacheres, als einen Inhalt einfach zu duplizieren, um seine Struktur in ein neues Dokument zu übertragen. Wenn Sie nach Anleitungen zum Duplizieren von Notion-Seiten suchen, finden Sie sie in diesem Artikel.

Sie erfahren auch, wie Sie Notion-Seiten teilen oder als Vorlagen verwenden, Ihren Arbeitsbereich organisieren, Bilder hinzufügen und viele andere nützliche Dinge.

So kopieren Sie eine Seite in Notion

Glücklicherweise ist das Kopieren einer Notion-Seite ein ziemlich einfacher Vorgang, der nicht länger als 10 Sekunden Ihrer Zeit in Anspruch nimmt. Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Seite zu duplizieren, und wir zeigen Ihnen beide.

Kopieren einer Seite in Notion aus der Seitenleiste

Hier ist die erste Methode zum Kopieren von Seiten in Notion, und zwar über die Seitenleiste.

1. Starten Sie Notion auf Ihrem PC oder Mac.

   

2. Gehen Sie zum linken Bereich und suchen Sie die Seite, die Sie kopieren möchten.

   

3. Es werden zwei Schaltflächen angezeigt: die Auslassungspunkte (…) und eine Plus-Schaltfläche (+). Klicken Sie auf die Auslassungspunkte. Dadurch wird das Menü dieser bestimmten Seite geöffnet.

   

4. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Duplizieren".

   

5. Sie sehen nun eine Kopie Ihrer Seite im linken Bereich. Es wird als "Kopie von [Seitenname]" angezeigt und standardmäßig direkt unter der Originalseite angezeigt. Sie können es in der Liste nach oben oder unten ziehen, indem Sie einfach auf die Seite klicken und sie gedrückt halten und sie dann an die gewünschte Stelle ziehen.

   

Kopieren einer Seite in Notion mit Verknüpfungen

Es gibt eine noch einfachere Möglichkeit, eine Seite in Notion zu duplizieren – und zwar mithilfe von Verknüpfungen.

1. Starten Sie Notion auf Ihrem PC oder Mac.

   

2. Gehen Sie zum linken Bereich und suchen Sie die Seite, die Sie kopieren möchten.

   

3. Klicken Sie auf diese Seite und drücken Sie die folgenden Tastenkombinationen:
   • Strg + D für Windows
   • Befehl + D für Mac

Sie haben jetzt eine Kopie Ihrer Notion-Seite erstellt.

Wie man in Notion organisiert

Es ist kein Geheimnis, dass Notion zu einer der am schnellsten wachsenden Produktivitäts-Apps auf dem Markt wird. Das alles liegt an seinem extrem gut organisierten Ökosystem, das eine robuste Mischung aus Inhaltsblöcken ist. Blöcke, die Sie unendlich und nach Ihren eigenen Bedürfnissen erstellen und anpassen können.

Wenn Sie gerade erst anfangen, Notion zu verwenden, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie Ihre Seiten organisieren sollen, damit sie so funktional wie möglich sind.

Wir geben Ihnen ein paar nützliche Tipps, damit Sie als Neuling das Beste aus der App herausholen können:

• Verwenden Sie am Anfang einen einzigen Arbeitsbereich. Sie könnten beim Jonglieren zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen verloren gehen, wenn Sie direkt darauf springen. Gewöhnen Sie sich zuerst daran, mit Seiten zu jonglieren, und wechseln Sie dann zu den jonglierenden Arbeitsbereichen.
• Widmen Sie jede Seite einem bestimmten Thema. Wir wissen, dass dieser Rat ein wenig widersprüchlich erscheinen kann, da Sie eine To-Do-Liste auf einer „Journal“-Seite haben können. Was Sie jedoch nicht tun sollten, ist arbeitsbezogene Seiten mit beispielsweise Ihrer Tagebuchseite zu mischen. Wenn Inhalte aus Ihrem Tagebuch auch auf Ihre Arbeitsseite gehen müssen, können Sie diese Seiten einfach verlinken, anstatt überall den gleichen Text zu kopieren.
• Sie können auch Unterseiten für verwandte Themen innerhalb einer Seite erstellen, genau wie Sie einen Unterordner in einem Ordner auf Ihrem Computer erstellen würden.
• Verwenden Sie Überschriften, um Ihrer Seite ein organisierteres Aussehen zu verleihen. Sie können mit drei verschiedenen Überschriftentypen und -größen spielen – einige davon auch als Zwischenüberschriften verwenden.
• Erstellen Sie Symbole für Ihre Seiten und wählen Sie sie nach dem Seitentyp aus. Wenn Sie beispielsweise eine Seite „Französischkurs“ haben, setzen Sie eine französische Flagge als Symbol. Auch wenn es albern klingt, hilft es Ihnen, Ihre Seitenliste besser zu organisieren und Seiten schneller zu finden. Wenn Sie beginnen, weitere Seiten hinzuzufügen, dauert es länger, jede Seite zu finden, und durch die Verwendung von Symbolen kann diese Aufgabe viel schneller durchgeführt werden.
• Spielen Sie mit Tabellen, Listen oder Boards – diese helfen Ihnen, Ihre Inhalte visuell viel effektiver zu organisieren.

So teilen Sie Notion-Seiten

Sie können jede beliebige Seite mit anderen teilen. Sie können wählen, ob Sie mit einer Person, mit einem Team oder mit dem Web teilen möchten. Wir zeigen Ihnen, was Sie für jede dieser Optionen tun müssen:

Mit einer einzelnen Person teilen

1. Wenn Sie mit einem Team arbeiten, beginnen Sie mit der Seite, die Sie in der Seitenleiste unter „Privat“ teilen möchten.
2. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche „Teilen“.

   

3. Wählen Sie die Option „Personen hinzufügen“.

   

4. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie die Seite teilen möchten.

   

5. Wählen Sie eine Zugriffsebene (Vollzugriff, nur Ansicht, nur Kommentar).

   

6. Beenden Sie den Vorgang, indem Sie auf „Einladen“ klicken.

   

Wenn sich die Person, mit der Sie die Seite teilen, nicht in Ihrem Arbeitsbereich befindet, wird sie als Gast beitreten. Andernfalls wird ihr Profilfoto im Einladungsmenü angezeigt und Sie sehen das Tag "Geteilt" neben dieser Seite in der Seitenleiste.

Mit einem Team teilen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Seite mit Personen zu teilen, die denselben Arbeitsbereich wie Sie teilen:

• Erstellen Sie eine neue Seite im Abschnitt "Arbeitsbereich" Ihrer Seitenleiste. Alle Mitglieder dieses Arbeitsbereichs können die Seite sehen.

Wenn Sie eine vorhandene Seite teilen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

• Ziehen Sie die Seite aus dem Abschnitt „Privat“ in den Abschnitt „Arbeitsbereich“, um sie mit allen zu teilen.

URL einer Seite teilen

Eine der gebräuchlichsten Möglichkeiten, eine Notion-Seite zu teilen, ist die URL:

1. Klicken Sie oben rechts im Seitenmenü auf die Option „Teilen“.

   

2. Wählen Sie „Seitenlink kopieren“ und teilen Sie ihn mit allen Personen, die Zugriff auf diese Seite haben möchten.

   

Mit dem Web teilen

Wenn Sie möchten, dass Ihre Seite öffentlich ist, damit jeder darauf zugreifen kann, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Teilen“.

   

2. Schalten Sie den Umschalter „Share to Web“ ein.

   

3. Kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn mit Ihrem Publikum. Sie können die Seite auch dann sehen, wenn sie kein Notion-Konto haben.

   

Sie können außerdem die Zugriffsebenen festlegen, um zu entscheiden, ob Ihr Publikum Ihren Seiteninhalt bearbeiten, kommentieren oder nur anzeigen kann.

So verwenden Sie eine beliebige Notion-Seite als Vorlage

Sie können jede öffentlich freigegebene Notion-Seite als Vorlage in Ihrem Arbeitsbereich verwenden. Folgen Sie einfach diesen Schritten:

1. Kopieren Sie die URL der Seite.

   

2. Fügen Sie es in eine beliebige Notion-Seite ein, die Sie haben, und wählen Sie "Link zu Seite".

   

3. Duplizieren Sie den Block „Link zu Seite“: Drücken Sie Strg + D unter Windows oder Befehl + D auf dem Mac.

   

Hinweis: Wenn diese Option aktiviert ist, deaktivieren Sie vorübergehend die Option „Öffentlichen Zugriff auf Seiten deaktivieren“ in den Sicherheitseinstellungen Ihres Arbeitsbereichs.

• Schalten Sie die Freigabeoption für Ihre Seite zurück.

  

• Entfernen Sie den Block „Link zur Seite“ aus dem zweiten Schritt.

  

Vielleicht möchten Sie aus Ihren eigenen Inhalten eine Vorlage erstellen. Vielleicht möchten Sie zum Beispiel jeden Tag dasselbe Formular ausfüllen. In diesem Fall können Sie die Schaltfläche Vorlage von Notion verwenden.

So fügen Sie die Schaltfläche zu Ihrer Seite hinzu:

1. Drücken Sie das „+“-Zeichen, das am linken Rand angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen. Geben Sie alternativ einfach die Schaltfläche /template im Seitentext ein.

   

2. Suchen und klicken Sie auf die Option "Vorlagenschaltfläche".

   

3. Geben Sie Ihrem Button unter „Button name“ einen Namen und ziehen Sie einfach den Inhalt, den Sie kopieren möchten, in den Bereich „Template“. Wenn Sie möchten, können Sie dort auch Inhalte erstellen. Sie können gerne die standardmäßige Konfigurationseinstellung für die Aufgabenliste löschen.

   

4. Wenn Sie mit der Anpassung des Konfigurationsformulars fertig sind, klicken Sie einfach auf „Schließen“ und klicken Sie jedes Mal auf diese Schaltfläche, wenn Sie diese Vorlage verwenden möchten.

   

So kopieren Sie eine Vorlage aus der Notion-Vorlagengalerie

Die Auswahl von Vorlagen aus der Vorlagengalerie von Notion kann bei der Gestaltung Ihrer Seite eine echte Zeitersparnis sein. Sie haben Dutzende von großartigen Vorlagen zur Auswahl, die in verschiedene Kategorien sortiert sind.

So kopieren Sie schnell eine Vorlage:

1. Gehen Sie zum linken Bereich und klicken Sie auf die Schaltfläche "Vorlagen".

   

2. Suchen Sie die Vorlage, die Sie kopieren möchten, in der Notion-Vorlagengalerie.

   

3. Wählen Sie die Option „Diese Vorlage verwenden“. Dadurch wird die Vorlage direkt in Ihren Arbeitsbereich kopiert.

   

4. Jetzt können Sie mit der Bearbeitung Ihrer Vorlage beginnen.

So ermöglichen Sie einem anderen Notion-Benutzer das Kopieren Ihrer Vorlage

Wenn Sie Ihre Vorlage mit Ihren Freunden oder Kollegen teilen möchten, folgen Sie einfach diesen einfachen Schritten:

1. Gehen Sie zu der Seite oder Vorlage, die Sie teilen möchten.
2. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Option „Teilen“.

   

3. Schalten Sie die Schaltfläche "Mit dem Web teilen" um, damit sie aktiviert ist.

   

4. Machen Sie dasselbe für die Schaltfläche "Duplizieren als Vorlage zulassen".

   

5. Kopieren Sie den Link.

   

6. Teilen Sie den Link mit anderen.
7. Jetzt können andere Ihre Vorlage verwenden und duplizieren.

Zusätzliche FAQs

Wie fügen Sie ein Bild zu einer Notizseite hinzu?

Wenn Sie Ihrer Notion-Seite ein Bild hinzufügen möchten, sollten Sie wissen, dass dies ein relativ einfacher Vorgang ist. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten:

• Geben Sie /image im Hauptteil der Seite ein, in die Sie ein Bild einfügen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bild auswählen“, um ein Bild von Ihrem Computer auszuwählen.

• Alternativ können Sie zu „Link einbetten“ gehen, um die Bild-URL einzufügen, wenn Sie aus dem Internet kopieren. Klicken Sie in diesem Fall auf „Bild einbetten“, um es zu Ihrer Notion-Seite hinzuzufügen.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, ein Bild per Drag & Drop auf Ihre Notion-Seite zu ziehen.

Verwalten Ihrer Notizseiten

Zu wissen, wie Sie Ihre Seiten kopieren, teilen und organisieren können, sind einige der grundlegenden Schritte, die es wert sind, gelernt zu werden, um mit Leichtigkeit durch Notion zu navigieren. Es gibt eine Menge Dinge zu verdauen, wenn Sie gerade erst anfangen, diese immer beliebter werdende App zu erkunden, aber deshalb sind wir hier, um Ihnen zu helfen. An diesem Punkt sollten Sie Ihre Notion-Seiten effektiver verwalten können.

Wie kopiert man Seiten in Notion? Bevorzugen Sie Verknüpfungen oder die Seitenleistenoption?