ariadnadoccat.com

Beim Erstellen einer PowerPoint-Präsentation kann Sprachkommentar dazu beitragen, Ihre Inhalte aufzupeppen und ansprechender zu gestalten. Dies gilt insbesondere, wenn Sie Ihre Präsentation per E-Mail senden oder wenn sich Ihr Publikum nicht am selben Ort wie Sie befindet.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihrer PowerPoint-Präsentation Sprachkommentare hinzufügen.

Was ist PowerPoint Voice Narration?

Der Sprachkommentar von PowerPoint ist eine Funktion, mit der Sie Audioclips aufnehmen und in Ihr Foliendeck einbetten können. Sie können dann Ihrer Folie ein Kommentarsymbol hinzufügen, das beim Umschalten abgespielt wird. Sie können den Ton auch so einstellen, dass er automatisch wiedergegeben wird, während der Rest des Inhalts projiziert wird.

Vorbereitung

Jeder erfolgreiche und erfahrene PowerPoint-Enthusiast wird Ihnen sagen, dass das Geheimnis fesselnder und informativer Inhalte in einer angemessenen Vorbereitung liegt. Um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation heraussticht, hier einige Tipps:

Bauen Sie Ihr Slide Deck sorgfältig zusammen

Sie sollten eine konsistente Darstellung anstreben, bei der die Inhalte in chronologischer Reihenfolge präsentiert werden. Sie möchten nicht mit einer unorganisierten Präsentation enden, weil dies für Ihr Publikum erschwert wird, zu folgen. Sie müssen sicherstellen, dass alle Audioclips, die Sie in Ihre Folie einbetten, nicht nur mit dem Rest des Inhalts synchron sind, sondern auch eine klare und logische Abfolge von Ideen in den Köpfen des Publikums bilden.

Mentale Vorbereitung ist der Schlüssel

Nachdem Sie alle erforderlichen Ressourcen zusammengestellt haben, stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Inhalt gründlich vertraut sind. Nur dann können Sie Vertrauen in Ihre Stimmerzählung ausstrahlen. Eine gute Vorbereitung ist es, die Dinge, die Sie in Ihre Erzählung aufnehmen möchten, lange im Voraus zu notieren. Dies hilft Ihnen, eine Mindmap der wichtigsten Punkte Ihrer Präsentation zu erstellen.

Testen Sie das Mikrofon

Natürlich benötigen Sie ein Mikrofon, um Audioclips aufzunehmen. Glücklicherweise verfügen die meisten modernen Computer über ein eingebautes Mikrofon, das nur minimale Vorbereitung erfordert. Sie sollten jedoch trotzdem sicherstellen, dass Sie ausreichend hörbar sind. Sie können Dinge wie die Lautstärke anpassen, indem Sie die Einstellungen Ihres Computers öffnen und im Menü auf der linken Seite Ihres Bildschirms auf „Ton“ klicken.

Ruhige Umgebung

Geräusche außerhalb der Umgebung können selbst die besten Präsentationen ruinieren. Stellen Sie vor Beginn der Aufnahme sicher, dass Ihr Raum nahezu schalldicht ist. Sie sollten Dinge wie Ventilatoren und Klimaanlagen ausschalten.

So fügen Sie einer PowerPoint-Präsentation einen Sprachkommentar hinzu

Wenn Sie ein anderes Microsoft-Paket als Office 365 verwenden, können Sie Ihrer Präsentation wie folgt Sprachkommentare hinzufügen:

1. Öffnen Sie Ihre Microsoft PowerPoint-Datei und klicken Sie in der Menüleiste auf „Diashow“. Wählen Sie dann „Diashow aufnehmen“. Sie haben die Möglichkeit, die Aufnahme entweder von vorne oder von der aktuellen Folie aus zu starten.

   

2. Es erscheint dann eine Diashow-Box, in der Sie auswählen können, was Sie aufnehmen möchten, bevor der Vorgang beginnt. Markieren Sie die Kästchen, wenn Sie Dia- und Animationszeiten sowie Erzählungen, Tinte und einen Laserpointer aufzeichnen möchten. An diesem Punkt startet Microsoft automatisch den Diashow-Modus.

   

3. In der oberen rechten Ecke sehen Sie die Aufnahmesymbolleiste. Auf diese Weise können Sie zur nächsten Folie wechseln, die Aufnahme stoppen oder die aktuelle Folie erneut aufzeichnen.

   

4. Wenn Sie den Laserpointer, Stift, Textmarker oder Radierer verwenden möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die aktuelle Folie, wählen Sie „Zeigeroptionen“ und wählen Sie dann das gewünschte Werkzeug aus.

   

5. Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die letzte Folie und wählen Sie "Show beenden".

   

PowerPoint fügt automatisch unter jeder Folie mit Sprachkommentar ein Soundsymbol an. Sie werden auch feststellen, dass die für die Aufnahme der Folie benötigte Zeit ebenfalls enthalten ist.

Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, ist es immer eine gute Idee, eine Vorschau Ihrer Diashow anzuzeigen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Home in der Menüleiste auf „Diashow“. Um das Audio, das Sie für eine bestimmte Folie aufgenommen haben, anzuhören, gehen Sie einfach zu „Normale Ansicht“ und klicken Sie auf das Tonsymbol.

So fügen Sie PowerPoint-Folien Sprachkommentare hinzu

Sprachkommentare können den Unterschied zwischen einer beeindruckenden und einer wirklich herausragenden Präsentation ausmachen. Sprachkommentare verwandeln Ihre Präsentation in ein eigenständiges Dienstprogramm und bieten Ihrem Publikum ein vollständiges, selbstlernendes Asset.

Hier sind die Schritte, die Sie ausführen sollten, um PowerPoint-Folien Sprachkommentare hinzuzufügen:

1. Stellen Sie die notwendigen Werkzeuge zusammen. Dazu gehören bei Bedarf ein externes Mikrofon und eine Soundkarte.

   

2. Bevor Sie beginnen, ist es möglicherweise wichtig, die neue PowerPoint-Datei, die Sie erstellen möchten, unter einem anderen Namen in einem anderen Ordner zu speichern. Das Hinzufügen von Sprachkommentaren impliziert, dass Audioclips als Teil der Präsentation generiert werden, und es wäre am besten, sie alle in einem organisierten Ordner zu speichern.

   

3. Öffnen Sie die PowerPoint-Datei und klicken Sie in der Menüleiste auf „Diashow“.

   

4. Sie werden aufgefordert zu entscheiden, ob Sie die Aufnahme von der aktuellen Folie oder von vorne beginnen möchten. Danach startet PowerPoint automatisch den Diashow-Modus.

   

5. Klicken Sie auf den roten Button in der oberen rechten Ecke, um die Aufnahme zu starten. PowerPoint bietet Ihnen standardmäßig einen Countdown von drei Sekunden, um Sie auf die bevorstehende Aufgabe vorzubereiten.

   

6. Um mit der Aufnahme einer neuen Folie zu beginnen, schalten Sie einfach den Pfeil auf der rechten Seite des Fensters um. Um zur vorherigen Folie zurückzukehren, schalten Sie den Pfeil auf der linken Seite um.

   

7. Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, klicken Sie auf die mittlere quadratische Schaltfläche in der oberen linken Ecke.

   

So fügen Sie Soundeffekte in PowerPoint ein

Soundeffekte sind eine gute Möglichkeit, Ihre Folien für Ihr Publikum interessanter zu gestalten. Mit PowerPoint können Sie Animationen eine Reihe von Sounds hinzufügen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, jedes Mal, wenn Sie während Ihrer Präsentation eine neue Folie öffnen, Sounds abzuspielen.

Bevor Sie einen Sound hinzufügen, müssen Sie zuerst den Animationseffekt erstellen. So können Sie einer Animation einen Soundeffekt hinzufügen:

1. Öffnen Sie die Folie mit dem Animationseffekt.

   

2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Animationen“ im oberen Menüleistenmenü und dann auf „Animationsfenster“ im Abschnitt „Erweiterte Animation“.

   

3. Wählen Sie den gewünschten Effekt im Animationsbereich aus.

   

4. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Effekt und wählen Sie dann "Effektoptionen". Dadurch wird ein neues Menü geöffnet.

   

5. Wählen Sie im resultierenden Menü den Soundeffekt aus, den Sie einfügen möchten. Alternativ können Sie Ihre eigenen Sounds importieren, indem Sie auf „Anderer Sound“ klicken.

   

6. Klicken Sie auf „OK“.

   

So fügen Sie Musik in PowerPoint ein

Es gibt kaum eine bessere Möglichkeit, Ihre Präsentation aufzupeppen, als Musik hinzuzufügen. Gehen Sie wie folgt vor, um Musik über Folien hinweg abzuspielen:

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf den Reiter „Einfügen“.

   

2. Klicken Sie auf „Audio“ und wählen Sie dann „Audio auf meinem PC“.

   

3. Suchen Sie die Musikdatei, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf „Einfügen“.

   

4. Wählen Sie das Audiosymbol aus.

   

5. Wählen Sie „Wiedergabe“.

   

6. Klicken Sie auf „Im Hintergrund abspielen“.

   

Und so wird Ihre Musik abgespielt, sobald die Folie geöffnet wird.

So fügen Sie PowerPoint auf einem Mac Sprachkommentar hinzu

Wenn Sie einen Mac besitzen, ist das Hinzufügen von Sprachkommentaren zu Ihrer PowerPoint-Präsentation ganz einfach.

1. Klicken Sie im oberen Menü auf „Diashow“.
2. Wählen Sie „Kommentar aufzeichnen“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet.
3. Geben Sie im neuen Fenster das Toneingabegerät und die Eingabequelle an.
4. Klicken Sie auf „Aufnehmen“, um die Aufnahme zu starten. Dies startet den Vollbild-Präsentationsmodus.
5. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Escape-Taste.
6. Klicken Sie auf „Ja“, wenn Sie gefragt werden, ob Sie die Folienzeiten speichern möchten.
7. PowerPoint fügt automatisch das Lautsprechersymbol unter jeder Folie hinzu. Um die Erzählung bei jedem Öffnen der Folie automatisch abzuspielen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Lautsprecher und wählen Sie „Automatisch starten“.

So fügen Sie PowerPoint auf einem iPad Sprachkommentare hinzu

Sie können einer PowerPoint-Präsentation auf Ihrem iPad Sprachkommentare hinzufügen. Hier ist wie:

1. Öffnen Sie die erste Folie Ihrer Präsentation.
2. Tippen Sie auf „Spielen“.
3. Streichen Sie mit dem Finger von der oberen rechten Ecke des Bildschirms nach unten. Dadurch wird das Kontrollzentrum gestartet. Sie können alle Aufnahmeoptionen sehen, wenn Sie auf die Schaltfläche "Aufnahme" tippen und halten.
4. Tippen Sie auf die Mikrofontaste, um es einzuschalten.
5. Wählen Sie „Aufnahme starten“. Sie haben nun drei Sekunden Zeit, um sich vorzubereiten.
6. Kehren Sie zum Kontrollzentrum zurück, indem Sie auf „Hintergrund“ tippen.
7. Kehren Sie zu Ihrer Präsentation zurück, indem Sie auf „Kontrollzentrum-Hintergrund“ tippen.
8. Fahren Sie fort, um durch Ihr Foliendeck zu navigieren, während Sie Sprachkommentare hinzufügen.
9. Wenn Sie fertig sind, streichen Sie mit Ihrem Finger von der oberen rechten Ecke des Bildschirms nach unten, um das Kontrollzentrum zu starten. Tippen Sie dann auf die Schaltfläche „Aufnehmen“.

Ihre Aufnahme wird in der Fotos-App angezeigt.

Zusätzliche FAQ

Wie füge ich PowerPoint 365 eine Erzählung hinzu?

• Wählen Sie „Diashow“.

• Sie werden aufgefordert zu entscheiden, ob Sie die Aufnahme ab der aktuellen Folie oder von vorne beginnen möchten. Um beste Ergebnisse zu erzielen, beginnen Sie immer von vorne. An diesem Punkt sollte PowerPoint automatisch den Diashow-Modus starten.

• Im Diashow-Modus werden Sie eine Reihe von Schaltflächen in der oberen rechten Ecke bemerken. Der erste, der rot angezeigt wird, ermöglicht Ihnen die Aufnahme. Der zweite stoppt die Aufnahme, während der dritte die Wiedergabe des aufgenommenen Audios ermöglicht.

• Die Folie mit der Aufnahme befindet sich immer im Hauptfenster des Fensters. Um mit der Aufnahme einer neuen Folie zu beginnen, schalten Sie einfach den Pfeil auf der rechten Seite des Fensters um. Um zur vorherigen Folie zurückzukehren, schalten Sie den Pfeil auf der linken Seite um. Es ist wichtig zu beachten, dass PowerPoint automatisch die für jede Folie aufgewendete Zeit aufzeichnet.

• Verwenden Sie die Schaltflächen in der unteren rechten Ecke, um zwischen Mikrofon und Kamera umzuschalten. Wenn Sie aus irgendeinem Grund einen Teil der Aufnahme oder die gesamte Aufnahme wiederholen möchten, löscht PowerPoint automatisch die alte Aufnahme und startet Sie auf eine neue Ebene. Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, klicken Sie auf die mittlere, quadratische Schaltfläche in der oberen linken Ecke.

Wie stimme ich eine PowerPoint-Datei ab?

• Öffnen Sie die Präsentation und klicken Sie auf den Reiter „Diashow“.

• Klicken Sie auf „Diashow aufnehmen“.

• Ein Dropdown-Menü erscheint und fordert Sie auf zu wählen, ob Sie die Aufnahme am Anfang oder ab der aktuellen Folie starten möchten.

Erstellen Sie ansprechende Inhalte mit Sprachkommentar

Sprachkommentare sind vielleicht nicht das beliebteste PowerPoint-Tool, aber sie bieten eine sichere Möglichkeit, Ihren Präsentationen eine zusätzliche Qualitätsebene hinzuzufügen, um sie interessanter und ansprechender zu gestalten. Wie sind Ihre Erfahrungen mit der Sprachkommentarfunktion?

Lass es uns im Kommentarbereich wissen.