ariadnadoccat.com

Notion ist ein Produktivitätstool, das all Ihre verschiedenen Notizen, Aufgaben und Dokumente aus verschiedenen Apps sammeln und zu einem funktionierenden Arbeitsplatz vereinen kann. Mit Notion können Sie so viel tun, von der Erstellung einer einfachen To-Do-Liste über die Organisation Ihres Teams bis hin zur Erstellung umfangreicher Datenbanken.

Unabhängig von der Art des Projekts, an dem Sie arbeiten, müssen Sie jedoch wissen, wie Sie Kontrollkästchen in Notion hinzufügen und verwalten. Es ist eine wesentliche Funktion, die eine einfache Möglichkeit bietet, eine Aufgabe oder ein Element aus Ihrem Kalender abzuhaken. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Kontrollkästchen hinzufügen und weitere Funktionen von Notion erläutern.

So fügen Sie ein Kontrollkästchen in Notion hinzu

Sie können ein kostenloses Notion-Konto erstellen, indem Sie sich mit Ihrem Google- oder Apple-Konto oder einer beliebigen E-Mail-Adresse registrieren. Der Prozess ist super schnell und unkompliziert. Sofort sehen Sie das Bedienfeld auf der linken Seite des Bildschirms. Dort haben Sie alles, was Sie brauchen, um Ihre Aufgaben und Dokumente zu organisieren.

Bevor wir die Schritte zum Hinzufügen eines Kontrollkästchens in Notion durchgehen, ist es wichtig zu verstehen, dass fast jede Art von Seite oder Datenbank in Notion Benutzern das Hinzufügen von Kontrollkästchen ermöglicht. Aber in diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie das auf einer leeren Seite geht. Hier ist, was Sie tun müssen:

1. Klicken Sie im linken Seitenbereich auf die Option "+ Seite hinzufügen". Oder „+ Neue Seite“ ganz unten auf der linken Seite des Bildschirms.

   

2. Sie wählen „Leer mit einem Symbol“ oder einfach „Leer“ aus der Liste oder drücken einfach die Eingabetaste. Sie können Ihre Seite auch benennen oder "Unbenannt" lassen.

   

3. Um ein Kontrollkästchen hinzuzufügen, bewegen Sie den Cursor über das „+“-Symbol unter dem Titel Ihrer Seite. Im Popup-Fenster wird angezeigt: "Klicken Sie, um unten einen Block hinzuzufügen."

   

4. Sobald Sie darauf klicken, sehen Sie ein Dropdown-Fenster mit grundlegenden Notion-Blöcken. Darunter ist auch die „To-do-Liste“. Klicken Sie auf das Checkbox-Symbol.

   

5. Das Kontrollkästchen wird automatisch angezeigt. Sie können den Vorgang wiederholen, um weitere Kontrollkästchen hinzuzufügen.

   

Neben den hinzugefügten Kontrollkästchen können Sie Ihre Aufgaben schreiben und nach Abschluss abhaken. Das Kontrollkästchen wechselt von leer zu hellblau, und der Text wird durchgestrichen und wird grau. Sie können die gleichen Schritte verwenden, um eine Seite einzubetten, eine Unterüberschrift hinzuzufügen, Aufzählungspunkte, Links usw. hinzuzufügen.

Verwenden von Notion Habit Tracker-Vorlagen

Notion verfügt über viele unglaublich nützliche Vorlagen, mit denen Sie verschiedene Blöcke wie Kontrollkästchen hinzufügen und für verschiedene Zwecke verwenden können. Die Vorlage, die den Notion-Checkbox-Block optimal nutzt, ist jedoch der Habit Tracker.

Es tut genau das, was es verspricht. Es hilft Ihnen, Ihre täglichen Gewohnheiten zu verfolgen. Alles, was Sie tun müssen, ist eine Aktivität, die Sie ausführen sollten, zu aktivieren oder deaktiviert zu lassen. So können Sie es verwenden:

1. Starten Sie eine neue Seite in Notion. Wählen Sie das bunte „Vorlagen“-Symbol.

   

2. Klicken Sie auf der rechten Seite auf „Persönlich“ und dann im Dropdown-Menü auf „Gewohnheitstracker“ gefolgt von „Diese Vorlage verwenden“.

   

3. Wenn Notion die Seite erstellt, können Sie sie anpassen.

   

4. Sie sehen die Wochentage und Kontrollkästchen in einer Zeile und in einer Spalte. Sie können auf jede Spalte oben klicken und die Gewohnheit ändern.

   

5. Sie können auch den Blockierungstyp von Kontrollkästchen in E-Mail, Hashtag, Datum oder andere ändern.

Die Habit Tracker-Vorlage verfolgt auch, wie viele der Aufgaben überprüft werden, und kann Ihnen sogar den genauen Prozentsatz Ihrer Gewohnheitsentwicklung anzeigen.

So deaktivieren Sie alle Zeilen-Checkboxen in Notion

Je nachdem, wie Sie Notion verwenden, haben Sie möglicherweise Zeilen und Spalten mit Aufgaben, die Sie nach einiger Zeit überprüft haben.

Wenn Sie falsche Informationen in Ihrer Aufgabenliste bemerken, ist es vielleicht einfacher, zuerst alle Kontrollkästchen zu deaktivieren und dann die erledigten Aufgaben genau zu überprüfen. Sie können dies manuell tun, aber es wird wahrscheinlich viel mehr Zeit in Anspruch nehmen.

Und bei Notion geht es darum, so viel Zeit wie möglich zu sparen. Aus diesem Grund können Sie die etwas versteckte Funktion verwenden, um alle Kontrollkästchen zu deaktivieren. Alles was Sie tun müssen ist:

1. Wählen Sie alle Aufgaben mit dem Cursor aus.

   

2. Aktivieren oder deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen, indem Sie auf das erste in der Zeile klicken.

   

Dies ist eine praktische Funktion, wenn Sie mit neu erstellten Seiten und manuell hinzugefügten Kontrollkästchen arbeiten. Sie können diese Verknüpfung jedoch nicht verwenden, wenn Sie in einer der Notion-Vorlagen wie dem Habit Tracker arbeiten.

Zusätzliche FAQs

Wie fügt man Checkbox-Symbole hinzu?

Als Produktivitätstool ist Notion recht intuitiv – solche Benutzer haben relativ schnell den Dreh raus, wie es funktioniert. Einer der Gründe, warum es so gut Zeit spart, ist, dass es für fast jeden Befehl eine Verknüpfung hat.

Es gibt Symbole und Steuerelemente, die Sie verwenden können, um den Erstellungsprozess Ihres Arbeitsbereichs zu beschleunigen. Wenn es um Kontrollkästchen geht, gibt es drei Methoden, um Symbole und Steuerelemente zum Hinzufügen eines Kontrollkästchens zu verwenden.

Methode 1

Notion schlägt diesen Schritt vor, sobald Sie eine neue Seite erstellen. Hier ist, was Sie tun:

• Drücken Sie das „/“-Symbol auf Ihrer Tastatur.

• Wählen Sie „To-Do-Liste“ aus dem Dropdown-Menü.

Methode 2

Es gibt viele Notion-Shortcuts, und um schnell ein Kontrollkästchen hinzuzufügen, geben Sie einfach zwei eckige Klammern „[]“ ohne Leerzeichen ein, und das Kontrollkästchen wird angezeigt.

Methode 3

Schließlich können Sie mit dem Slash-Befehl ein Kontrollkästchen erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist „/todo“ auf dem einzugeben, und Notion erstellt automatisch ein Kontrollkästchen.

Wie verwenden Sie Aufgaben in Notion?

Sie können Notion verwenden, um Aufgaben zu erstellen und zu organisieren. Eine Möglichkeit dazu besteht darin, die Vorlage „Aufgabenliste“ zu verwenden, die Sie finden, indem Sie die Option „Vorlage“ auswählen, wenn Sie auf „Neue Seite“ klicken.

Aber wenn diese Vorlage für Sie nicht funktioniert, gibt es eine andere Option. Sie können die Aufgabenseite aus der leeren Seite in Notion erstellen. Hier ist wie:

• Öffnen Sie eine leere Seite in Notion. Und betiteln Sie es mit "Aufgaben". Die betitelte Seite wird sofort im linken Seitenbereich angezeigt. Sie können sogar ein spezielles Symbol hinzufügen, wenn Sie möchten.

• Beginnen Sie mit der Erstellung von Überschriften und dem Hinzufügen von Kontrollkästchen, indem Sie „/“ auf Ihrer Tastatur drücken und Blöcke aus dem Dropdown-Menü auswählen.

• Die betitelten Unterüberschriften können verschoben und in Zeilen und Spalten platziert werden, indem Sie den sechspunktigen Griff neben der Unterüberschrift ergreifen und an eine andere Stelle ziehen.

• In der oberen rechten Ecke des Bildschirms sehen Sie drei horizontale Punkte. Wenn Sie darauf klicken, wählen Sie die Textgröße und ob Sie die Funktion in voller Breite verwenden möchten. Beide werden über Toggle-Buttons gesteuert.

Sie können Ihre Aufgaben nach Bedarf organisieren. Sie können Wochentage oder sogar Prioritätskategorien für Ihre Aufgabe erstellen.

Wie archiviere ich eine Aufgabe in Notion?

Wenn Sie mit der Aufgabe fertig sind, müssen Sie sie nicht für immer aktiv lassen. Nach einer Weile summieren sich die Aufgaben und es kann schwierig werden, die Aufgabenliste zu verfolgen. Notion verfügt jedoch nicht über eine integrierte Funktion, die die Aufgaben archivieren kann.

Aber es gibt eine Workaround-Lösung. Im Wesentlichen müssen Sie eine weitere Seite in die Aufgabenseite einbetten und Ihre erledigten Aufgaben dorthin verschieben, um sie zu archivieren. So funktioniert das:

• Platzieren Sie den Cursor oben auf der Aufgabenseite.

• Drücken Sie „/“ auf Ihrer Tastatur und geben Sie entweder „Seite“ ein oder wählen Sie „Unterseite in diese Seite einbetten“ aus dem Dropdown-Menü und drücken Sie die Eingabetaste.

• Benennen Sie Ihre Unterseite aus Gründen der Übersichtlichkeit mit „Archiv“ und fügen Sie bei Bedarf ein Symbol hinzu.

• Ihre „Archiv“-Seite steht jetzt ganz oben auf Ihrer Aufgabenliste.

• Sie können auf den sechspunktigen Ziehpunkt neben der abgeschlossenen Aufgabe klicken und sie per Drag & Drop auf die Seite „Archiv“ ziehen.

Denken Sie daran, dass Sie jederzeit auf die Seite "Archiv" gehen und die abgelegten Elemente zurückgeben können. Außerdem kann jede Aufgabe mit der Drag-and-Drop-Funktion einfach von Spalte zu Spalte verschoben werden.

Wie erstelle ich eine Datenbank in Notion?

In Notion ist eine Datenbank ein fortgeschrittenerer Seitentyp, den Sie verwenden können. Anstelle einer „leeren“ Seite beginnen Sie entweder mit einer Tabelle, einem Board, einem Kalender, einer Galerie, einer Zeitleiste oder einer Liste.

Diese Datenbanken sind in vielerlei Hinsicht eine interaktivere Tabellenkalkulation. Um eine komplett neue Datenbank zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie auf die Option „Neue Seite“ in der unteren linken Ecke des Bildschirms.

• Wählen Sie unter „Datenbank“ einen Datenbanktyp aus, den Sie erstellen möchten.

• Wenn Sie „Tabelle“ auswählen, können Sie Ihre Seite betiteln und sofort mit der Texteingabe in Tabellen beginnen.

Notion bietet Ihnen zwei Hauptspalten, "Name" und "Tags". Sie können dies jedoch ändern, indem Sie oben auf die Spalte klicken und den gewünschten Text eingeben.

Wenn Sie weitere Kategorien benötigen, wählen Sie „+“ und fügen Sie eine weitere Spalte hinzu und benennen Sie sie. Sie können Ihre Datenbank anpassen, indem Sie die Arten von Blöcken ändern und Kontrollkästchen, einfachen Text, URLs, Dateien, Daten, E-Mails und andere hinzufügen.

Ist Notion die All-in-One-App, die es zu sein behauptet?

Eines ist sicher – Notion bemüht sich sehr, alles zu bieten, was Sie sich von einer Produktivitäts-App wünschen. Tatsache ist, dass es auf dem Markt der Produktivitätswerkzeuge viel Konkurrenz gibt, und einige von ihnen sind gut etabliert und haben Millionen zufriedener Kunden.

Aber Notion tut es auch, und die Chancen stehen gut, dass Sie Ihre Aufgaben nicht auf Produktivitätsplattformen verteilen müssen, wenn Sie erst einmal gelernt haben, das Beste daraus zu machen. Das Unternehmen betont, dass sie die einzige App sind, die Sie benötigen, und das ist ein würdiges Ziel und eine hohe Messlatte.

Notion verwendet Seiten und Blöcke, um den Benutzern bei der Organisation zu helfen. Sie können von einer völlig leeren Seite aus beginnen oder eine gut gestaltete Vorlage oder Datenbank verwenden. Es ermöglicht Benutzern auch, Videos und Bilder einzubetten, Lesezeichen zu speichern, Audiospuren hinzuzufügen und PDFs anzuzeigen. Erweiterte Blöcke bieten mathematische Gleichungen, ein Inhaltsverzeichnis und die Breadcrumbs-Funktion. Ein weiterer Grund, warum Benutzer Notion lieben, ist die einfache Integration mit anderen Apps.

Sie können Google Drive, Twitter, Google Maps, Framer, CodePen und einige andere integrieren. Wenn wir noch ein paar weitere herausragende Vorteile von Notion auflisten müssten, wäre das, dass es hochgradig anpassbar ist, geräteübergreifend zugänglich ist, unbegrenztes Hochladen von Dateien ermöglicht und Datenbanken bietet. Nachteile sind nicht die unzureichende Anpassung der Schriftart und die Tatsache, dass sie nicht mit anderen Kalenderdiensten synchronisiert wird.

Checkt Notion alle Ihre Kästchen?

Wenn Sie gerade erst anfangen zu lernen, wie Sie Notion in einer Weise verwenden können, die Ihnen in Ihrem täglichen Leben hilft, sollte das Verständnis der Kontrollkästchen ganz oben auf der To-Do-Liste stehen. Unabhängig davon, welche Art von Arbeitsbereich Sie erstellen möchten, müssen Sie die Kontrollkästchen wahrscheinlich anders einbinden.

Die meisten Vorlagen verfügen bereits über Kontrollkästchen, die Sie entweder umbenennen, hinzufügen oder löschen können. Hoffentlich kann Notion alle Tools und Funktionen bereitstellen, die Sie zum Organisieren Ihrer Aufgaben und Projekte benötigen.

Verwenden Sie Notation? Wenn ja, wie nutzen Sie Checkboxen zu Ihrem Vorteil? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.