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Google Tabellen hat kürzlich eine neue Funktion eingeführt – das Kontrollkästchen. Sie können es mit wenigen Klicks in jede Zelle einfügen. Aber das ist nicht das Beste. Was uns am meisten beeindruckt, ist die Art und Weise, wie Sie es verwenden können. Mit dieser Funktion können Sie To-Do-Listen erstellen oder den Fortschritt Ihres Teams verfolgen. Darüber hinaus können Sie einfach zu aktualisierende Diagramme und dynamische Listen erstellen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Kontrollkästchen in Google Sheets einfügen, und teilen auch einige unserer Lieblingstricks.

Wie füge ich ein Kontrollkästchen auf dem Desktop ein?

Das Wichtigste zuerst, wir zeigen Ihnen, wie Sie dies von Ihrem Laptop oder Computer aus tun können. Obwohl Google Tabellen über eine Telefon-App verfügt, glauben wir, dass es besser ist, einige Dinge von einem Desktop aus zu erledigen. Einfach, weil Sie eine bessere Sicht haben und weniger Fehler machen. Also, hier ist, was Sie tun müssen:

1. Öffnen Sie eine Tabelle.

   

2. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie Kontrollkästchen einfügen möchten.

   

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

   

4. Wählen Sie „Checkbox“.

   

Das ist es! Sie können diese Methode verwenden, um entweder ein oder mehrere Kontrollkästchen einzufügen – es gibt keine Grenzen.

Wenn Sie ein Kontrollkästchen entfernen möchten, ist das noch einfacher. Sie müssen lediglich die Kontrollkästchen aktivieren, die Sie entfernen möchten, und die Schaltfläche Löschen auf Ihrer Tastatur drücken.

Notiz: Wenn Sie ein Kontrollkästchen in einer Zelle hinzufügen, die bereits Zahlen oder Text enthält, werden diese entfernt. Oder, um es besser auszudrücken, das Kontrollkästchen ersetzt sie einfach und Sie verlieren diesen Inhalt. Daher empfehlen wir Ihnen, Kontrollkästchen nur in leere Zellen einzufügen.

Kann ich unter Android ein Kontrollkästchen einfügen?

Wenn Sie ein Android-Benutzer sind, ist heute Ihr Glückstag. Sie müssen Ihren Computer nicht einschalten, wenn Sie dies von Ihrem Telefon aus lesen. Sie können ein Kontrollkästchen von Ihrem Telefon aus einfügen, genau wie von einem Desktop-Gerät. Sie benötigen jedoch die Google Tabellen-App, also fahren Sie fort und laden Sie sie herunter.

Hier ist, was Sie tun müssen:

1. Öffnen Sie eine Tabelle.

   

2. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie Kontrollkästchen einfügen möchten.

   

3. Tippen Sie im oberen Menü auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.

   

4. Wählen Sie „Datenvalidierung“.

   

5. Wählen Sie „Kriterien“.

   

6. Wählen Sie „Checkbox“.

   

Hier hast du es! Wenn Sie ein Kontrollkästchen aus der Zelle entfernen möchten, wählen Sie es einfach aus und tippen Sie auf Löschen.

Kann ich ein Kontrollkästchen auf dem iPhone einfügen?

Wir haben schlechte Nachrichten für alle iOS-Benutzer. Leider ist es derzeit nicht möglich, neue Kontrollkästchen aus der Google Tabellen-App auf Ihrem iPhone oder iPad einzufügen. Wir glauben jedoch, dass Google daran arbeitet, dieses Problem zu beheben und dass diese Option mit dem nächsten Update verfügbar sein wird.

Bis dahin können Sie ein Kontrollkästchen nur von Ihrem Computer oder Laptop aus hinzufügen. Sobald Sie jedoch ein neues Kontrollkästchen hinzugefügt haben, können Sie eine Zelle in Ihrer iOS-App aktivieren und deaktivieren. Dies ist sehr wichtig, da dadurch Teammitglieder mit iOS-Geräten nicht ausgelassen werden und auch teilnehmen können.

Formatieren des Kontrollkästchens

Wussten Sie, dass Sie Ihr Kontrollkästchen genauso formatieren können, wie Sie eine normale Zelle formatieren würden? Korrekt. Sie müssen sich nicht mit gewöhnlichen Kontrollkästchen zufrieden geben, wenn sie Ihnen nicht gefallen. Es ist Zeit, kreativ zu werden und Ihre Kollegen zu überraschen.

Wenn Sie die Farbe eines Kontrollkästchens ändern möchten, wenden Sie die Farbe auf die gesamte Zelle an. Die Standardfarbe ist Grau, aber wir sind sicher, dass Sie in der Palette eine auffälligere Farbe finden werden. Wenn Sie möchten, dass Ihr Kontrollkästchen größer ist, müssen Sie nur die Zelle auswählen und die Schriftgröße ändern.

Sobald Sie ein Kontrollkästchen nach Ihren Wünschen formatiert haben, können Sie es kopieren und einfügen, genau wie bei jedem anderen Inhalt. Es ist nicht erforderlich, jedes Kontrollkästchen separat zu formatieren.

Benutzerdefinierte Kontrollkästchenwerte hinzufügen

Eine erweiterte Option wäre, ein Kontrollkästchen mit einem benutzerdefinierten Wert zu erstellen. Dies ist eine fantastische Option, um den Fortschritt Ihres Teams zu verfolgen oder Umfragen zu erstellen. In diesem Fall würde das Aktivieren des Kontrollkästchens „Ja“ bedeuten, während das Deaktivieren des Kontrollkästchens „Nein“ bedeuten würde. So geht's:

1. Gehen Sie zu der Tabelle, die Sie ändern möchten.

   

2. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie Kontrollkästchen einfügen möchten.

   

3. Klicken Sie im oberen Menü auf „Daten“.

   

4. Wählen Sie „Datenvalidierung“.

   

5. Wählen Sie „Checkbox“.

   

6. Klicken Sie auf „Benutzerdefinierte Zellwerte verwenden“.

   

7. Schreiben Sie nun eine Bedeutung neben die Option "Checked".

   

8. Sie können auch einen Wert neben der Option "Nicht markiert" eingeben, dies ist jedoch optional.

   

9. Klicken Sie auf „Speichern“.

   

Natürlich können Sie dies auch mit den zuvor hinzugefügten Kontrollkästchen tun. Sie müssen sie nur noch bearbeiten und formatieren.

Erstellen interaktiver To-Do-Listen

Eines der coolsten Dinge an Kontrollkästchen ist, dass Sie interaktive To-Do-Listen erstellen können. Das bedeutet, dass, wenn Sie auf das Kontrollkästchen tippen, die Aufgabe als abgeschlossen markiert wird. Und wir alle wissen, wie befriedigend sich das anfühlt! So können Sie es tun:

1. Zuerst müssen Sie zwei Spalten erstellen: eine für Ihre Aufgaben und die andere für Kontrollkästchen.

   

2. Gehen Sie wie oben beschrieben vor, um Kontrollkästchen in Spalte B einzufügen. Schreiben Sie Ihre Aufgaben in die erste Spalte und wählen Sie dann alle Zellen aus, die diese Aufgaben enthalten.

   

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Formatieren.

   

4. Wählen Sie „Bedingte Formatierung“.

   

5. Wählen Sie die Option "Zellen formatieren wenn".

   

6. Wählen Sie "Benutzerdefinierte Formel ist..."

   

7. Geben Sie diese Formel ein: =$B2

   

8. Klicken Sie auf „Fertig“.

   

Das ist es! Für noch mehr Spaß können Sie es nach Ihren Wünschen anpassen. Sie können ihre Füllfarben ändern, durchgestrichene Linien hinzufügen und vieles mehr.

Check es ab

Wussten Sie, dass das einfache Abhaken von Aufgaben von Ihrer To-Do-Liste Endorphine aus Ihrem Körper freisetzt? Tatsächlich kann es einer der befriedigendsten Momente am Ende eines langen Arbeitstages sein. Sie müssen Ihre To-Do-Listen nicht mehr manuell erstellen, da wir die Technologie haben, die uns hilft!

Welche Art von Listen erstellen Sie normalerweise in Google Tabellen? Wofür werden Sie die Checkbox-Funktion verwenden? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.