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Sheets ist eine Online-Google-App, die in vielen Fällen MS Excel erfolgreich ersetzt hat. Die App selbst kann sogar Excel-Dateien öffnen und bietet alternativ die Möglichkeit, Tabellenkalkulationen herunterzuladen und mit MS Excel zu öffnen.

Wenn Sie schon einmal MS Excel verwendet haben, wissen Sie, dass das Programm über eine Suchfunktion verfügt, die sehr praktisch sein kann. Natürlich ist auch Google Sheets mit dieser leicht verfügbaren Funktion ausgestattet.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Google Tabellen nach bestimmten Wörtern und Sätzen suchen. Außerdem geben wir Ihnen noch ein paar zusätzliche Tipps, die Ihnen die Nutzung der Suchfunktion im Programm erleichtern.

So suchen Sie in Google Tabellen auf einem Windows-, Mac- oder Chromebook-PC

Google Tabellen ist eine App, die hauptsächlich auf Desktop- oder Laptop-Computern verwendet wird. Es ist auch eine webbasierte App, was bedeutet, dass sie nur über einen Webbrowser zugänglich ist (wenn es um Computer geht). Die gute Nachricht ist, dass die Dinge auf Windows-, Mac- oder Chromebook-Computergeräten ziemlich gleich funktionieren. Hier gelten also überall die gleichen Schritte.

1. Öffnen Sie eine fragliche Tabelle über die Google Tabellen-Seite.

   

2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Bearbeiten.:

   

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Suchen und Ersetzen."

   

4. Neben dem "Finden" geben Sie das gesuchte Wort/die gesuchte Phrase ein.

   

5. Klicken Sie weiter auf „Finden" bis Sie zu der Instanz des gesuchten Wortes im Blatt gelangen.

   

Sie können eine Instanz der ausgewählten Phrase oder alle ersetzen. Geben Sie dazu die genaue Ersetzungsphrase in das Feld neben dem „Ersetzen mit" Eintrag. Beim Klicken "Ersetzen", wird jede Instanz des gefundenen Wortes oder Satzes nacheinander durch Ihr neues ausgewähltes Wort oder jeden Satz ersetzt. Auswählen "Alles ersetzen" um alle Vorkommen des ausgewählten Wortes auf einmal zu ersetzen.

Es gibt einige zusätzliche Optionen, die nur in den Desktop-Versionen von Google Tabellen verfügbar sind. In dem "Suchen und Ersetzen” Menü können Sie “Streichholzschachtel“ um die Groß-/Kleinschreibung zu berücksichtigen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Gesamten Zellinhalt abgleichen“ wird nach Zellen suchen, die genau Streichhölzer. Die "Suche mit regulären Ausdrücken“ Option sucht nach Zellen, die einem bestimmten Muster entsprechen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Auch innerhalb von Formeln suchen“ wird Formeln in die Suche einbeziehen.

So suchen Sie in der Google Tabellen iOS/Android App

Obwohl die Google Tabellen-App für Mobilgeräte/Tablets nicht so viele Optionen bietet wie die Desktop-Google Tabellen-App, verfügt sie dennoch über alle grundlegenden Funktionen. Die "Suchen und Ersetzen”-Funktion ist ein Teil dieser Grundfunktionen. Es ist auch erwähnenswert, dass sowohl iOS- als auch Android Sheet-Apps genau gleich funktionieren. Kommen wir also dazu.

1. Führen Sie zunächst die Google Tabellen-App auf Ihrem Mobilgerät/Tablet aus.

   

2. Navigieren Sie in der App zur oberen rechten Ecke und wählen Sie das Drei-Punkte-Symbol aus.

   

3. Tippen Sie im angezeigten Menü auf „Suchen und Ersetzen."

   

4. Geben Sie das gesuchte Wort ein.

   

5. Tippen Sie auf die Pfeile oben rechts auf dem Bildschirm, um die Instanzen dieses bestimmten Wortes/dieser Phrase zu durchlaufen.

   

Vielleicht möchten Sie das Wort, das Sie gerade gesucht haben, ersetzen. Ähnlich wie bei der Desktop-Version müssen Sie nur "Ersetzen mit" während Sie sich im Menü "Suchen und Ersetzen" befinden. Fahren Sie fort und geben Sie den Ersatzinhalt ein.

Zapfhahn "Ersetzen" für jedes Vorkommen des gesuchten Wortes, das Sie ersetzen möchten. Um das Ersetzen einer bestimmten Instanz zu überspringen, verwenden Sie einfach die Pfeilfunktion. Wenn Sie jeden einzelnen Fall des betreffenden Wortes/der betreffenden Phrase durch ein neues Wort/eine neue Phrase ersetzen möchten, wählen Sie „Alles ersetzen.”

Leider haben die Android- und iPhone-Apps nicht die gleichen Optionen wie die Desktop-Browser-App-Version. Sie können auf diese Funktionen auf Mobilgeräten/Tablets zugreifen, indem Sie den Browser im Desktop-Modus öffnen und wie auf einem Desktop-Computer zu Google Tabellen navigieren. Dies ist keine ideale Option, aber wenn es hart auf hart kommt und Sie diese Aufgabe sofort ausführen müssen, ist es schön zu wissen, dass Sie dies tun können.

Um Google Tabellen im Desktop-Browsermodus auf iOS-Geräten zu öffnen, öffnen Sie den nativen Safari-Browser, tippen Sie auf das Zwei-A-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie „Desktop-Website anfordern.“ Öffnen Sie unter Android den Chrome-Webbrowser. Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Desktop-Site.”

So suchen Sie in Google Tabellen mit einer Verknüpfung

Es gibt viele Funktionen in Google Sheets, mit denen Sie die App mühelos und schnell verwenden können. Shortcuts sind hier ein Paradebeispiel. Natürlich sind die Verknüpfungen nur in Desktop-Versionen von Google Sheets verfügbar. Um schnell auf die „Suchen und Ersetzen”-Funktion in Google Sheets verwenden Sie die Strg+H Abkürzung. Dies öffnet das gleiche Menü wie zuvor erwähnt.

Es gibt jedoch eine Verknüpfung, die sich ausschließlich darauf konzentriert, Wörter und Sätze in Google Sheets zu finden. Dies kann eine sinnvolle Alternative zum „Suchen und Ersetzen”-Funktion, da sie Ihnen eine klare Ansicht der Tabelle ermöglicht, während Sie die Suchergebnisse durchsuchen, im Gegensatz zu den Suchen/Ersetzen-Optionen der “Suchen und Ersetzen" Werkzeug. Diese Option ist nur über eine Verknüpfung verfügbar.

1. Drücken Sie Strg+F.

   

2. Geben Sie das Wort/die Phrase in das verfügbare Feld ein.

   

3. Durchsuchen Sie die Instanzen der Suchanfrage mithilfe der Pfeile neben dem Suchfeld.

   

So suchen Sie Duplikate in Google Tabellen

Es gibt Fälle, in denen Sie Duplikate in Google Tabellen finden, hervorheben und möglicherweise entfernen möchten. Beachten Sie, dass diese Option nur in Desktop-Browserversionen von Google Tabellen verfügbar ist. Es gibt einige Methoden, um mit Duplikaten in Google Tabellen umzugehen.

Die Funktion zum Entfernen von Duplikaten

Diese Option hilft Ihnen, Duplikate in einer einzelnen Spalte, mehreren Spalten oder im gesamten Arbeitsblatt zu finden und zu entfernen.

1. Markieren Sie die gesamte Spalte oder Spalten, in denen Sie die doppelten Daten überprüfen möchten.

   

2. Gehen Sie zur oberen Menüleiste und klicken Sie auf „Daten."

   

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Duplikate entfernen."

   

4. Wählen Sie aus, welche Spalten das Feature analysieren soll.

   

5. Drücken Sie "Duplikate entfernen."

   

6. Die Tabellen-App findet und entfernt die Duplikate automatisch für Sie.

Duplikate hervorheben

Wenn Sie die Duplikate nicht entfernen, sondern nur suchen möchten, können Sie die Funktion Farbhervorhebung verwenden.

1. Wählen Sie die Spalte/Spalten aus, die Sie überprüfen möchten.

   

2. Klicken "Format" in der oberen Menüleiste.

   

3. Gehen Sie im Dropdown-Menü zu „Bedingte Formatierung."

   

4. Wählen Sie den Bereich aus dem Menü Regeln für bedingte Formatierung aus.

   

5. Auswählen "Benutzerdefinierte Formel lautet“ unter "Formatregeln.“

   

6. Fügen Sie diese Formel in das Feld unter den Formatregeln ein:

   “=countif(A:A,A1)>1.“

   

7. Gehen Sie zum „Formatierungsstil“ Wählen Sie im Abschnitt „Symbol für Füllfarbe“, und wählen Sie die Farbe aus, mit der Sie die Ergebnisse hervorheben möchten.

   

8. Klicken "Fertig."

   

Die Duplikate sollten in der von Ihnen ausgewählten Farbe hervorgehoben werden.

So durchsuchen Sie alle Registerkarten in Google Tabellen

Obwohl Sie möglicherweise keine Wörter oder Wortgruppen ersetzen möchten, möchten Sie sie dennoch auf allen Registerkarten in Google Tabellen finden. Um dies zu tun, müssen Sie immer noch die „Suchen und Ersetzen" Funktion, die wir bereits behandelt haben.

1. Rufen Sie das Menü "Suchen und Ersetzen" auf und geben Sie das Wort / die Phrase ein.

   

2. Neben dem "Suche" Eintrag klicken Sie auf „Spezifischer Bereich“ Dropdown-Menü.

   

3. Auswählen "Alle Blätter“ aus der Schachtel.

   

4. Fahren Sie mit der „Suchen“-Funktion normal fort (wie zuvor beschrieben).

   

So durchsuchen Sie eine Spalte in Google Tabellen

Die einfachste Möglichkeit, eine Spalte nach einem bestimmten Wort/einer bestimmten Phrase zu durchsuchen, besteht darin, mithilfe der Funktion „Suchen und Ersetzen“ in Google Tabellen einen bestimmten Bereich für die Suche festzulegen. So gehen Sie vor.

1. Öffnen Sie das Menü „Suchen und Ersetzen“.

   

2. Geben Sie den gesuchten Inhalt ein.

   

3. Unter dem "Suche" Abschnitt, wählen Sie „Spezifische Reichweite.“

   

4. Anstatt eine Formel zu verwenden, klicken Sie einfach auf das „Datenbereich auswählen“ Funktion links neben diesem Feld.

   

5. Wählen Sie nun die gesamte Spalte aus, indem Sie auf ihren Buchstaben in Ihrem Blatt klicken.

   

6. Klicken "OK."

   

7. Setzen Sie Ihre Suche wie im ersten Abschnitt des Artikels beschrieben fort.

Das Beste an dieser Suchmethode ist, dass ihre Verwendung nicht darauf beschränkt ist, Einträge in einer einzelnen Spalte zu finden. Wenn Sie mehrere Elemente auswählen möchten, halten Sie einfach die Strg Taste auf Ihrer Tastatur und bilden Sie Ihr Suchraster. Um mehrere Spalten auszuwählen, klicken Sie auf die Spaltenbuchstaben, klicken Sie auf Zeilennummern, klicken Sie auf einzelne Felder oder ziehen Sie, um mehrere Felder in der Tabellendatei auszuwählen. Dies sind wahrscheinlich die besten Möglichkeiten, um detaillierte Suchen in Google Tabellen durchzuführen.

Was ist, wenn Sie einen Fehler machen?

Auswahl der „Alles ersetzen" Funktion im falschen Moment kann Sie denken lassen, dass Sie Ihre ganze harte Arbeit absolut ruiniert haben. Glücklicherweise ist es wirklich keine große Sache, insbesondere in Google Sheets. Sie können jede Aktion rückgängig machen, indem Sie den nach links weisenden Pfeil zur oberen linken Ecke einer beliebigen Google Tabellen-Seite verwenden. Oder Sie können die Strg+Z Verknüpfung, um dieselbe Funktion auszuführen.

Google Tabellensuchen

Wie Sie sehen, ist die Suche in Google Tabellen sehr einfach, sobald Sie sich daran gewöhnt haben. Wenn Sie in bestimmten Spalten, Zeilen, Feldern, Bereichen oder einer Kombination der genannten suchen möchten, empfehlen wir die Verwendung der Suchfunktion Bestimmter Bereich im Menü „Suchen und Ersetzen“. Für eine einfache Suche verwenden Sie einfach die Strg+F Abkürzung.

Wir hoffen, dass wir etwas Licht in die Ausführung von Suchen in Google Tabellen gebracht haben. Wenn Sie Fragen oder zusätzliche Tipps haben, lesen Sie unseren Kommentarbereich und nehmen Sie nicht an der Diskussion teil.