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Google Mail hat unsere Kommunikationsmöglichkeiten mit Freunden, Familie, Kollegen und Arbeitgebern erheblich verbessert. Viele Menschen erhalten jedoch täglich eine übermäßige Anzahl von E-Mails, die ihren Posteingang überladen. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, wäre eine Option zum Sortieren Ihrer E-Mails äußerst hilfreich.

Zum Glück verfügt Google Mail über Filter, mit denen Sie Ihre Google Mail-Regeln für die Verarbeitung eingehender E-Mails erstellen können. Diese Regeln verwalten Ihre E-Mails in Ihrem Namen, sodass Sie den Organisationsprozess des Posteingangs automatisieren können.

In diesem Beitrag erklären wir, wie Sie in Gmail Regeln erstellen können.

So erstellen Sie Regeln in Gmail

Mithilfe von Filtern können Sie Regeln für Ihr Gmail-Konto erstellen. Wie der Name schon sagt, dienen sie dazu, zukünftige E-Mails nach bestimmten Kriterien zu filtern. Sie können beispielsweise wählen, ob Sie Ihre E-Mails in Ihrem Archiv empfangen, mit einem Label versehen, markieren oder sogar automatisch löschen möchten. Es besteht auch die Möglichkeit, zukünftige E-Mails zu überprüfen und an bestimmte Empfänger weiterzuleiten.

Wie Sie gleich sehen werden, gibt es mehrere Möglichkeiten zum Einrichten von Regeln in Gmail.

So erstellen Sie in Gmail Regeln zum Verschieben von E-Mails in einen Ordner

Um Ihr Gmail anzuweisen, einige Ihrer E-Mails in einen Ordner zu verschieben, müssen Sie einige Änderungen in den Einstellungen vornehmen:

1. Drücken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke Ihres Displays.

   

2. Wählen Sie "Alle Einstellungen anzeigen".

   

3. Wählen Sie den Abschnitt "Filter und blockierte Adressen", um die vorhandenen Filter anzuzeigen, die für Ihr Konto gelten.

   

4. Klicken Sie auf "Neuen Filter erstellen".

   

5. Geben Sie die Adresse der E-Mails ein, die Sie filtern möchten, die Wörter, die sie enthalten müssen, und die anderen Details aus dem Popup-Fenster.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Filter mit dieser Suche erstellen".

   

7. Wählen Sie aus der Liste der Optionen „Etikett x anwenden“ und entscheiden Sie, ob Sie ein neues Etikett erstellen oder ein vorhandenes verwenden möchten.

   

8. Klicken Sie auf "Filter erstellen", und das ist alles.

   

So erstellen Sie Regeln in der Gmail-App

Leider funktionieren die Gmail-Regeln in der Gmail-App nicht. Dies liegt daran, dass die Benutzeroberfläche der App es ihren Benutzern nicht erlaubt, Filter zu erstellen, was bedeutet, dass Sie die Desktop-Version verwenden müssen, um Ihre Regeln zu erstellen.

So erstellen Sie Regeln im Gmail-Posteingang

Sie können auch Regeln aus Ihrem Gmail-Posteingang erstellen:

1. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben Ihrer Suchleiste.

   

2. Es erscheint ein kleines Popup-Fenster mit mehreren Optionen. Diese Optionen bestimmen die E-Mails, auf die sich Ihr Filter auswirkt.
3. Klicken Sie auf „Filter mit dieser Suche erstellen“ und entscheiden Sie, was passiert, wenn Nachrichten eintreffen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.

   

4. Sie können beispielsweise die Nachrichten löschen, weiterleiten oder markieren. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie unten rechts auf „Filter erstellen“ und der Filter wird erstellt.

   

So erstellen Sie Regeln in Gmail auf dem iPhone

Da Google das Erstellen von Regeln in der App-Version nicht zulässt, müssen Sie Ihren Posteingang anders organisieren. Es empfiehlt sich, Registerkarten und Posteingangskategorien hinzuzufügen oder zu entfernen. Auf diese Weise können Sie E-Mails in verschiedene Registerkarten einsortieren, z. B. Werbeaktionen oder Soziale Netzwerke. Infolgedessen sehen Sie beim Öffnen von Gmail nicht alle Ihre Nachrichten auf einmal, sodass Sie einfacher in Ihrem Posteingang navigieren können.

So fügen Sie Registerkarten und Posteingangskategorien auf Ihrem iPhone hinzu oder entfernen sie:

1. Öffnen Sie Gmail und klicken Sie im Menü auf die Schaltfläche Einstellungen.

   

2. Wählen Sie Ihr Konto aus und klicken Sie auf "Posteingangstyp".

   

3. Wählen Sie "Standard-Posteingang".

   

4. Drücken Sie die Zurück-Taste, gefolgt von "Posteingangskategorien".

   

5. Sie können nun die vorhandenen Kategorien entfernen und neue hinzufügen.

So erstellen Sie Regeln in Gmail auf dem iPad

Das Erstellen von Gmail-Regeln auf Ihrem iPad funktioniert auf die gleiche Weise:

1. Gehen Sie zum Menü von Gmail und wählen Sie Einstellungen.
2. Wählen Sie Ihr Konto aus und klicken Sie auf die Option "Posteingangstyp".
3. Wählen Sie "Standard-Posteingang".
4. Klicken Sie auf "Zurück" und klicken Sie auf "Posteingangskategorien".
5. Beginnen Sie mit dem Hinzufügen oder Entfernen Ihrer Posteingangskategorien.

So erstellen Sie Regeln in Gmail auf Android

Auch die Android-Version der Gmail-App unterstützt keine Regelerstellung. Glücklicherweise können Sie noch viele Dinge tun, um Ihr Postfach zu verbessern. Wenn Sie beispielsweise Ihren Nachrichten Labels hinzufügen, können Sie sie gruppieren und alle an einem Ort finden.

So fügen Sie Labels für eine E-Mail hinzu, die Sie gerade lesen:

1. Öffnen Sie eine E-Mail und drücken Sie auf die drei vertikalen Punkte in der oberen rechten Ecke.

   

2. Wählen Sie "Labels ändern".

   

3. Entfernen Sie vorhandene Labels oder fügen Sie neue hinzu.

   

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

   

Sie können aus dem Posteingang auch Labels zu mehreren E-Mails hinzufügen:

1. Wählen Sie eine Nachricht aus, indem Sie das Foto oder den Buchstaben links davon berühren und halten.

   

2. Wählen Sie alle anderen gewünschten E-Mails aus.

   

3. Tippen Sie auf die drei vertikalen Punkte oben rechts auf Ihrem Bildschirm und wählen Sie "Beschriftungen ändern".

   

4. Entfernen Sie alte Etiketten oder fügen Sie neue hinzu.
5. Drücken Sie "OK", und Sie sind fertig.

   

So erstellen Sie Regeln im Gmail-Konto

Das Erstellen von Regeln in Ihrem Gmail-Konto kann auch von Ihrem PC aus erfolgen. Sie müssen erneut einen Filter erstellen:

1. Melde dich in deinem Konto an.

   

2. Tippen Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Displays und wählen Sie „Alle Einstellungen anzeigen“.

   

3. Drücken Sie die Option „Filter und gesperrte Adressen“.

   

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Filter erstellen“ und geben Sie alle Informationen ein, die Sie als Regeln für Ihre E-Mails verwenden möchten.

   

5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie "Filter mit dieser Suche erstellen".

   

So blockieren Sie automatisch Spam in Gmail

Das Entfernen von Spam-Nachrichten ist eine weitere großartige Möglichkeit, Ihr Postfach zu optimieren. Dazu können Sie Absender blockieren und deren zukünftige E-Mails werden direkt in den Spam-Ordner verschoben:

1. Öffnen Sie Gmail auf Ihrem PC und gehen Sie zu der Nachricht, die Sie loswerden möchten.
2. Drücken Sie auf die drei vertikalen Punkte in der oberen rechten Ecke.

   

3. Klicken Sie auf "Blockieren (Absender)."

   

4. Wenn Sie versehentlich jemanden blockiert haben, heben Sie die Blockierung auf, indem Sie die gleichen Schritte ausführen.

Zusätzliche FAQs

Wenn wir in den vorherigen Abschnitten einige Fragen unbeantwortet gelassen haben, finden Sie unten möglicherweise die Gmail-bezogenen Informationen, die Sie benötigen.

Können Sie Kategorien in Gmail erstellen?

Glücklicherweise erlaubt Gmail seinen Benutzern, Kategorien zu erstellen. Der Prozess ist ziemlich einfach:

• Öffnen Sie Gmail auf Ihrem PC.

• Gehen Sie zu den Einstellungen und klicken Sie auf „Alle Einstellungen anzeigen“.

• Klicken Sie auf den Abschnitt Posteingang.

• Wählen Sie im Bereich „Posteingangstyp“ die Option „Standard“.

• Gehen Sie zu „Kategorien“ und markieren Sie die Registerkarten, die Sie anzeigen möchten. Beachten Sie, dass Sie bei Google keine neuen Tabs erstellen können. Alles, was Sie tun können, ist, die vorhandenen auszublenden oder anzuzeigen.

• Klicken Sie unten im Fenster auf „Änderungen speichern“.

Wie erstelle ich Filter in Gmail?

Führen Sie diese Schritte aus, um einen Filter in Ihrem Gmail-Konto zu erstellen:

• Nachdem Sie Ihr Gmail geöffnet haben, drücken Sie in Ihrem Suchfeld auf den Abwärtspfeil.

• Geben Sie Ihre Sucheinstellungen ein. Wenn Sie überprüfen möchten, ob die Kriterien angewendet werden, prüfen Sie, ob die richtigen E-Mails angezeigt werden, indem Sie auf „Suchen“ klicken.

• Wählen Sie die Schaltfläche „Filter erstellen“.

• Entscheiden Sie, was der Filter tun soll.

• Klicken Sie auf „Filter erstellen“.

Wie verschiebe ich E-Mails automatisch in einen Ordner in Gmail?

So verschieben Sie Ihre E-Mails in ein Label (Ordner) in Gmail:

• Tippen Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts auf dem Bildschirm und wählen Sie „Alle Einstellungen anzeigen“.

• Gehen Sie zu „Filter und blockierte Adressen“, um die Filter anzuzeigen, die bereits auf Ihre E-Mail angewendet wurden.

• Wählen Sie die Schaltfläche „Neuen Filter erstellen“.

• Geben Sie die Informationen für Ihre Filterkriterien ein, einschließlich Absender, Schlüsselwörter und andere Details.

• Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Schaltfläche „Filter mit dieser Suche erstellen“.

• Wählen Sie im nächsten Fenster „Apply the label x“ und verwenden Sie ein vorhandenes Label oder erstellen Sie ein neues für die E-Mail.

• Drücken Sie auf „Filter erstellen“.

Wie erstelle ich eine E-Mail-Regel?

Regeln helfen Ihnen, eingehende E-Mails zu verwalten und sich leichter durch Ihr Postfach zu navigieren. Um Regeln einzurichten, müssen Sie einen Filter erstellen:

• Gehen Sie auf Ihrem Computer zu Gmail und drücken Sie den Abwärtspfeil in Ihrem Suchfeld.

• Geben Sie Ihre Suchkriterien ein und klicken Sie auf „Filter erstellen“.

• Entscheiden Sie, was der Filter tun soll, und klicken Sie auf „Filter erstellen“.

Wie kann ich einen Ordner in Gmail erstellen?

Einige andere Mailing-Programme verwenden Ordner, um Ihre E-Mails zu speichern. Gmail verwendet jedoch Labels, die in einigen Fällen nützlicher sein können. Sie können Ihren E-Mails nämlich mehrere Labels hinzufügen und sie später wiederfinden, indem Sie auf das Label im linken Bereich klicken.

So funktioniert das Erstellen von Labels in Gmail:

• Öffnen Sie Gmail auf Ihrem PC.

• Wählen Sie Einstellungen in der oberen rechten Ecke, gefolgt von „Alle Einstellungen anzeigen“.

• Drücken Sie auf die Registerkarte „Etiketten“.

• Gehen Sie zum Abschnitt „Labels“ und klicken Sie auf „Neues Label erstellen“.

• Geben Sie den Namen Ihres Labels ein und klicken Sie auf „Erstellen“.

Erstellen Sie Ihre eigenen Regeln

Mit Gmail-Regeln können Sie Ihre eingehenden E-Mails effizienter verwalten. Sie automatisieren den gesamten Prozess des Aussortierens Ihrer E-Mails, sodass Sie Ihre Nachrichten einfach finden und lesen können. Ohne Regeln kann Ihr Postfach zu einem überwältigenden Ort werden, insbesondere wenn Sie täglich viele E-Mails erhalten. Richten Sie also Ihre Filter ein und erstellen Sie einen sauberen, optimierten Posteingang.

Welche Filter verwenden Sie zum Einrichten von Gmail-Regeln? Ist Ihnen die Anwendung leicht gefallen? Helfen sie Ihnen, Ihren Posteingang zu verwalten? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.