ariadnadoccat.com

Wir leben im Zeitalter der App-Integration. Obwohl Sie nicht jede einzelne App, die Sie benötigen, in eine einzelne Master-App packen können, gibt es viele Integrationen, die Funktionen verschiedener Apps zusammenführen.

Slack ist ein gutes Beispiel für eine solche App. An sich ist es eine Management- und Kommunikationssoftware. Es bietet jedoch auch verschiedene App-Integrationen. Google Kalender ist ein Beispiel für eine solche App-Ergänzung, die Ihr Leben und Ihre Organisation erheblich erleichtert.

In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Google Kalender zu Slack hinzufügst und geben dir einige nützliche Informationen zu diesem Thema.

Warum Google Kalender zu Slack hinzufügen?

Slack enthält selbst keine Kalenderfunktion. Diese Kommunikations-App basiert jedoch auf verschiedenen Bot-Automatisierungen. Und ja, Sie können rechtzeitig Erinnerungen für sich selbst oder andere Personen in Ihrem Arbeitsbereich einrichten. Sie können die Erinnerung sogar anpassen und auf ein beliebiges Datum in der Zukunft einstellen. Außerdem kann der standardmäßige Slack-Bot dabei helfen, den Workspace-Mitgliedern verschiedene Aufgaben zuzuweisen und andere nützliche und hilfreiche Dinge zu tun.

Aber diese Erinnerungen werden nie so detailliert wie Google Kalender sein. Zum einen wird Google Kalender unabhängig von Slack verwendet. Anstatt also Aufgaben in Google Kalender zu erstellen und dann einen Slack-Bot zu automatisieren, um diese Aufgaben und ihre Fristen abzugleichen, kannst du Google Kalender als Widget zu Slack hinzufügen und diese Ereignisse flächendeckend synchronisieren.

Dies ist nur ein Beispiel dafür, wie Sie dieses coole Google-Tool auf Slack verwenden können. Sie können die App so einstellen, dass Erinnerungen für bestimmte Kanäle, für den Kanal „#allgemein“ oder nur für Sie gesendet werden. Die Kanäle, mit denen du einen Google Kalender geteilt hast, erhalten auch automatische Erinnerungen und Updates, wenn sich Termine ändern.

Aber am wichtigsten ist, dass Sie durch die Verbindung von Google Kalender mit Slack erhalten Integration. Du kannst mit Slack über Google Kalender kommunizieren und umgekehrt. Diese Option macht Ihren Workflow reibungsloser.

So fügen Sie Google Kalender zu Slack unter Windows, Mac und Chromebook hinzu

Obwohl es Slack-Apps für Android und iOS gibt, verwenden die meisten Leute dieses Kommunikationstool hauptsächlich auf Computern. MacOS- und Windows-OS-Geräte können mit dedizierten Slack-Apps installiert werden, aber das Hinzufügen von Funktionen wie Google Kalender erfolgt über den Google-Browser. Mit anderen Worten, egal ob Sie Slack auf einem Windows-Computer, einem Mac oder einem Chromebook verwenden, das Prinzip des Hinzufügens von Apps zu Slack funktioniert gleich.

1. Gehe auf Slack zur Google Kalender-Seite.

   

2. Auswählen "Zu Slack hinzufügen.”

   

3. Geben Sie im verfügbaren Feld die Slack-URL für Ihren Workspace ein.

   

4. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in Ihrem Arbeitsbereich an.

   

5. Gewähren Sie Google Kalender Zugriff auf Ihren Arbeitsbereich, indem Sie auf „Erlauben.”

   

6. Wählen Sie das Konto aus, zu dem Sie die Google Kalender-Funktion hinzufügen möchten.

   

7. Bestätigen Sie mit „Erlauben.”

   

Die Google Kalender-App sollte jetzt erfolgreich zu deinem Slack-Workspace hinzugefügt werden.

So fügen Sie Google Kalender zu Slack auf Android und iOS hinzu

Wenn Sie unterwegs sind und die Google Kalender-App über Ihr Smartphone oder Tablet hinzufügen möchten, ist dies durchaus machbar. Unabhängig davon, ob Ihr bevorzugtes Gerät ein iPad/iPhone oder ein Android-Telefon/-Tablet ist, gelten die gleichen Regeln für das Hinzufügen von Google Kalender.

Hier ist eine kurze Anleitung zum Hinzufügen von Google Kalender zu Ihrem Slack-Workspace mit einem iOS- oder Android-Gerät.

1. Öffnen Sie Ihren bevorzugten Browser.

   

2. Geben Sie „//slack.com/app-pages/google-calendar“ in die Suchleiste ein und gehen Sie zu dieser Seite.

   

3. Wählen Sie auf der Slack-Seite von Google Kalender „Zu Slack hinzufügen.”

   

4. Befolgen Sie die oben beschriebenen Anweisungen für die Desktop-Version der App.

   

5. Wenn die Synchronisierung abgeschlossen ist, leitet dich dein Gerät zu deiner Slack-App für Mobilgeräte/Tablets weiter. Wenn nicht, werden Sie aufgefordert, es herunterzuladen und zu installieren.

   

So trennen Sie Google Kalender von Slack

Obwohl die Slack-App von Google Kalender unglaublich nützlich und praktisch ist, klicken einige Leute möglicherweise nicht darauf oder brauchen sie einfach nicht. Um das Durcheinander von unerwünschten Apps zu beseitigen, möchten Sie vielleicht wissen, wie Sie Google Kalender von Slack trennen. Hier erfahren Sie, wie Sie dies in Desktop- und mobilen Apps tun.

Desktop

1. Navigiere in der Slack-Desktop-App zu deinem Workspace.

   

2. Klicken Sie im linken Bereich auf „Mehr.”

   

3. Wählen Sie aus der Liste „Apps.”

   

4. Eintippen "Google Kalender“ in der Suchleiste.

   

5. Wähle aus Google Kalender Eintrag.

   

6. Wählen Sie im Google Kalender-Bildschirm „Einstellungen.”

   

7. Scrollen Sie nach unten zum „Trenne dein Google-Konto von Slack.”

   

8. Auswählen "Trennen.”

   

9. Bestätigen Sie mit Auswahl von „Trennen" wieder.

   

Handy/Tablet

1. Öffne die Slack-App.

   

2. Tippen Sie in Ihrem Arbeitsbereich auf das „Springen zu…" Suchfeld oben auf dem Bildschirm.

   

3. Eintippen "Google Kalender“ und tippen Sie dann auf „Google Kalender" Ergebnis.

   

4. Befolgen Sie die gleichen Anweisungen wie oben beschrieben.

   

So fügen Sie Google Kalender-Erinnerungen zu Slack hinzu

Für jeden von Ihnen erstellten Google Kalender-Termin erhalten Sie und die am Termin beteiligten Personen Benachrichtigungen zur Erinnerung. Standardmäßig werden diese Erinnerungen eine Minute vor einem Ereignis ausgelöst. Natürlich können Sie diese Einstellungen mit der Google Kalender-App ändern. So bearbeiten Sie Terminerinnerungen in Google Kalender.

1. Gehe zu einem beliebigen Chat auf Slack.

   

2. Eintippen "/gcal-Einstellungen“ im Chat und klicken Sie auf “Eintreten.”

   

3. Wählen Sie im angezeigten Google Kalender-Eintrag „Update-Benachrichtigungen.”

   

4. Auf dem nächsten Bildschirm können Sie auswählen, wann die Terminerinnerungen gesendet werden. Klicken Sie auf den ersten Eintrag im Benachrichtigungsfenster und stellen Sie eine der angebotenen Optionen ein.

   

5. Auswählen "Aktualisieren" um die Erinnerungsbearbeitung zu bestätigen.

   

Auf diesem Bildschirm können Sie auch verschiedene andere Einstellungen vornehmen. Sehen Sie sich die verfügbaren Optionen für andere Benachrichtigungsanpassungsoptionen an.

Verwendung der "/gcal-Einstellungen“ Funktion können Sie auch Ihre täglichen Zeitplannachrichten anpassen. Auswählen "Lieferzeit ändern“ um die Einstellungen für die geplante Zustellung zu optimieren oder „Schalte aus" um diese Funktion zu deaktivieren. Ebenso aktualisiert Google Kalender automatisch deinen Status auf Slack. Um diese Funktion zu deaktivieren, klicken Sie auf „Schalte aus."

Zusätzliche FAQs

Wie schalte ich einen Google Kalender in Slack stumm?

Mit dem Tool „/gcal settings“ kannst du Benachrichtigungen für jeden Slack-Channel in deinem Workspace festlegen. Um Terminerinnerungen, Statusaktualisierungen und die tägliche Zustellung des Zeitplans zu deaktivieren, verwenden Sie denselben Befehl, um die Einstellungen für jeden Kanal zu optimieren, in dem Sie Google Kalender aktiviert haben. Dies wird oft mit „Stummschalten“ der Google Kalender-Slack-App gemeint.

Gibt es einen Kalender auf Slack?

Es stehen verschiedene Optionen für die Slack-Kalender-App zur Auswahl. Google Kalender ist für die meisten Menschen die beste Wahl. Es bietet im Vergleich zu ähnlichen Apps möglicherweise nicht die breiteste Palette an Funktionen, aber die Kernfunktionen sind immer noch vorhanden. Der größte Vorteil von Google Kalender ist jedoch die Integration mit dem weit verbreiteten Slack.

Wie füge ich Slack einen Kanal hinzu?

Obwohl das Hinzufügen von Slack-Channels sehr einfach ist, sollten Sie wissen, dass nur Personen mit Berechtigungen vom Eigentümer/Administrator und/oder den Eigentümern/Administratoren selbst Channels zu einem Slack-Workspace hinzufügen können. Um einen Kanal auf einer Desktop-/Webversion der App zu erstellen, navigieren Sie zum Bedienfeld auf der linken Seite und klicken Sie auf das Plussymbol neben „Kanäle“. Wählen Sie „Kanal erstellen“, benennen Sie ihn und personalisieren Sie ihn nach Ihren Wünschen.

Tippen Sie in mobilen/Tablet-Apps auf das Plus-Symbol neben dem Kanal und wählen Sie „Erstellen“. Befolgen Sie die gleichen Anweisungen wie oben beschrieben. Denken Sie daran, dass Personen ohne Erlaubnis keine Slack-Kanäle erstellen können. Das Pluszeichen (+) in den Desktop-Versionen führt sie zum Kanalbrowser, während die Schaltfläche "Erstellen" in den mobilen App-Versionen keine Wirkung hat.

Wie verknüpfe ich mein Gmail-Konto mit Slack?

Es gibt eine Slack-App für Gmail, die fast genauso installiert ist wie der Google Kalender. Es ermöglicht dem Benutzer, E-Mails direkt an Slack zu senden. Dies bedeutet im Grunde genommen das „Taggen“ einer bestimmten E-Mail, was viel einfacher ist, als die Funktion zum Kopieren/Einfügen zu verwenden. Auf diese Weise können die Zugriffsberechtigten direkt auf die E-Mail von Slack zugreifen und sogar die Anhänge daraus herunterladen, was viele geschäftsbezogene Prozesse beschleunigt.

Wie stelle ich Slack auf „Nicht stören“ ein?

Egal, ob Sie außerhalb der Geschäftszeiten sind, die Slack-App aber trotzdem geöffnet haben möchten oder einfach nur beschäftigt sind und sich ungestört auf Ihre Arbeit konzentrieren möchten, Sie können Ihren Slack-Status auf „Bitte nicht stören“ setzen. Das bedeutet, dass jeder, der dir über Slack eine Nachricht schickt, gefragt wird, ob er dich über eine spezielle Benachrichtigung auf die Nachricht aufmerksam machen möchte oder nicht. Auf diese Weise erhalten Sie eher nur die dringendsten Benachrichtigungen.

Um den „Bitte nicht stören“-Modus einzustellen, wählen Sie Ihren Namen unter „Direktnachrichten“. Klicken Sie dann im rechten Menü unter Ihrem Profilbild auf Ihren Namen. Wählen Sie „Status festlegen“ und klicken Sie dann auf „Nicht stören“. Sie können auch andere Status festlegen und sogar einen benutzerdefinierten erstellen.

Slack und Google Kalender

Wie Sie sehen, sind Slack und Google Kalender vollständig integrierbar. Die meisten Arbeitsbereiche nutzen alle Funktionen von Google Kalender, was eine viel reibungslosere und professionellere Arbeitsumgebung ermöglicht. Aber am wichtigsten ist, dass die Slack-App vollständig in Google Kalender integriert ist, was die Dinge viel einfacher macht.

Hat Ihnen dieser Eintrag geholfen, sich in Google Kalender zurechtzufinden? Sind Sie in der Lage, schnell und reibungslos ein Ereignis zu erstellen und die Erinnerungen dafür festzulegen? Wenn Sie weitere Fragen zu Google Kalender oder Slack im Allgemeinen haben, kontaktieren Sie uns im Kommentarbereich unten.