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Viele Unternehmen verlangen von ihren Mitarbeitern, dass sie die Office-Produktsuite von Microsoft verwenden, zu der auch Outlook gehört. Für diejenigen von uns, die stattdessen an Apple Mail gewöhnt sind, kann dies eine schwierige Umstellung sein, aber Outlook ist tatsächlich eine solide Alternative!

Ein kleiner, aber wichtiger Unterschied zwischen Apple Mail und Outlook ist die Verwendung der App Blindkopie (BCC)-Funktion beim Senden von E-Mails. Wenn Sie einen Empfänger zum BCC-Feld einer E-Mail hinzufügen, erhält diese Person die E-Mail, aber niemand sonst im Zu oder Standard CC Felder sehen die E-Mail-Adresse des BCC-Empfängers.

Es gibt viele Gründe, BCC zu verwenden, angefangen vom Senden von E-Mails an verschiedene Personengruppen (dh dieselbe E-Mail wird sowohl an Familie als auch an Kollegen gesendet), die Privatsphäre der E-Mail-Adresse bestimmter Empfänger zu schützen und einfach den E-Mail-Header in Situationen sauber zu halten, in denen Es ist für Ihre Empfänger nicht wichtig zu wissen, wer die E-Mail noch erhalten hat, wie etwa Newsletter, die von kleinen Unternehmen an ihre Kunden gesendet werden (obwohl Sie sich für so etwas wahrscheinlich nach E-Mail-Marketingdiensten umsehen sollten).

Wenn Ihnen diese Art von Funktion wichtig ist, erfahren Sie hier, wie Sie BCC in Outlook für Mac verwenden.

BCC zu Outlook für Mac-E-Mail-Nachricht hinzufügen

1. Starten Sie Outlook für Mac und klicken Sie auf das Neue e-mail Knopf unter dem Heim Registerkarte oben links im Outlook-Fenster.



2. Wenn das neue E-Mail-Fenster angezeigt wird, wählen Sie die Optionen Registerkarte oben im Fenster.



3. Drücke den BCC Symbol in der Symbolleiste. Ein grauer Hintergrund zeigt an, dass es eingeschaltet ist.



4. Du wirst das Neue sehen BCC Feld erscheint in Ihrem Kompositionsfenster neben Zu und CC.
5. Abschließend fügen Sie dem BCC-Feld beliebige E-Mail-Adressen hinzu. Wenn die E-Mail gesendet wird, erhalten sie diese, aber ihre E-Mail-Adressen werden anderen Empfängern nicht angezeigt.

Zwei Dinge zu beachten: Erstens bleibt dieser BCC-Schalter eingeschaltet, bis Sie ihn deaktivieren, indem Sie die obigen Schritte umkehren, sodass alle zukünftigen Nachrichten, die Sie erstellen, diese Option aktiviert haben. Zweitens haben viele Leute den Eindruck, dass Sie eine Adresse in das Feld „An“ eingeben müssen, um die „BCC“-Adresse verwenden zu können, und das stimmt nicht. Wenn Sie möchten, können Sie alle Personen, an die Sie senden, in das Feld für Blindkopien einfügen, und die Nachricht wird problemlos zugestellt.

Nur, weißt du ... nutze diese Macht zum Guten, nicht zum Bösen. Wenn Sie an eine Liste von hundert Personen oder etwas senden, insbesondere wenn Ihre E-Mail für geschäftliche und nicht für persönliche Zwecke bestimmt ist, missbrauchen Sie das Privileg nicht, wenn Sie BCC in Outlook verwenden. Wenn Sie dies tun, ist es besser, einen Massen-E-Mail-Dienst zu verwenden, um Empfängern eine einfache Möglichkeit zu bieten, sich von Ihren Nachrichten abzumelden!