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Es ist leicht zu vergessen, wer Zugriff auf ein Google Sheet hat, wenn es von vielen Personen verwendet wird. Sie haben die Tabelle möglicherweise schon einige Male geteilt und können sich jetzt nicht mehr daran erinnern, wer die Berechtigung hatte, sie zu verwenden.

Es ist wichtig, Ihre Google-Tabellen zu verwalten und zu wissen, wer darauf zugreifen kann. Aber der Prozess dabei ist eigentlich ganz einfach. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie es geht.

So überprüfen Sie, wer Zugriff auf Google Sheets hat

Es gibt eine einfache Möglichkeit, manuell zu überprüfen, wer Zugriff auf Ihr Google Sheet hat. Führen Sie dazu die Schritte aus:

1. Öffnen Sie zunächst das gewünschte Blatt.
2. Klicken Sie anschließend auf „Aktivitäts-Dashboard“.
3. Auf der linken Seite sehen Sie "Viewer-Trend" oder "Kommentar-Trend". Klicken Sie nun darauf.

Notiz: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Geschäftskonto verwenden und nicht das private. Mit einem privaten Konto können Sie das „Aktivitäts-Dashboard“ nicht sehen.

Darüber hinaus können Sie die Suche nach Zeit filtern und Ihre Ergebnisse eingrenzen. Mal sehen, wie es geht:

1. Klicken Sie oben rechts auf dem Blatt auf den „Pfeil nach unten“.
2. Wählen Sie die Zeit, um die Suche zu filtern.

Los geht's! Jetzt wissen Sie, wer Zugriff auf Ihr Google Sheet hat und wann er die Erlaubnis erhalten hat. Auf diese Weise können Sie immer nachverfolgen, dass die richtigen Personen Ihr Google Sheet sehen und bearbeiten können.

Temporären Zugriff auf Google Sheet zulassen

Das Einschränken des Zugriffs auf Google Sheets kann sehr nützlich sein, wenn Sie nicht möchten, dass Kunden sie nach Abschluss der Arbeit verwenden. Sie können ein Ablaufdatum festlegen oder den Zugriff auf dieses bestimmte Google Sheet einfach beenden. Hier ist wie:

1. Öffnen Sie Ihr Google Drive
2. Finden Sie das gewünschte Blatt.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Teilen".
4. Geben Sie nun den Namen der Person ein, mit der Sie dieses Blatt teilen möchten.
5. Um das Ablaufdatum festzulegen, ändern Sie die Berechtigung entweder in „Kann kommentieren“ oder „Kann ansehen“.
6. Tippen Sie anschließend auf „Senden“.

Nachdem Sie diese Schritte abgeschlossen haben, sollten Sie die ersten drei Schritte wiederholen. Sie sehen die Option "Erweitert" am unteren Rand des Fensters. Sie sollten darauf klicken, um die "Freigabeeinstellungen" anzuzeigen. Wenn Sie mit der Maus über ihren Namen fahren, wird eine Stoppuhr angezeigt. Durch Anklicken können Sie das Ablaufdatum festlegen.

Aktivieren der Anzeigeberechtigung

Sie können Ihr Google Sheet vor Änderungen schützen. Obwohl Sie möglicherweise mehreren Personen Zugriff gewährt haben, möchten Sie möglicherweise nicht, dass diese den Inhalt des Dokuments ändern. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, ihnen nur die Berechtigung zum Anzeigen zu erteilen.

Befolgen Sie dazu diese Schritte:

1. Öffnen Sie das Blatt, das Sie schützen möchten.
2. Navigieren Sie zu „Daten“ und scrollen Sie nach unten zu „Geschützte Blätter und Bereiche“.
3. Auf der rechten Seite des Blatts wird ein Balken angezeigt.
4. Klicken Sie nun auf „Blatt“ und wählen Sie das gewünschte aus dem Dropdown-Menü aus.
5. Hier müssen Sie auf "Berechtigung festlegen" klicken.

Ein Fenster "Berechtigungen zur Bereichsbearbeitung" wird angezeigt. Klicken Sie unter „Beschränken, wer diesen Bereich bearbeiten kann“ auf „Angepasst“. Auf diese Weise können Sie entscheiden, wer dieses bestimmte Blatt bearbeiten darf. Deaktivieren Sie alle Personen, die Sie nicht in Ihrem Google Sheet bearbeiten möchten. Klicken Sie auf „Fertig“, um den Vorgang abzuschließen.

Jetzt können Nutzer dieses Google-Tabellenblatt weiterhin anzeigen, aber keine Änderungen daran vornehmen.

Schützen der Zellen in Google Sheet

Alternativ können Sie auch die Anzeige zulassen, aber auch einige Zellen oder Spalten schützen. Hier ist, was Sie tun müssen:

1. Öffnen Sie das Blatt.
2. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie vor Änderungen schützen möchten.
3. Klicken Sie nun auf „Daten“ und dann auf „Geschützte Blätter und Bereiche“.
4. Auf der rechten Seite des Blatts wird eine Leiste angezeigt.
5. Geben Sie die Beschreibung des Befehls ein, zum Beispiel – „Keine Bearbeitung“.
6. Klicken Sie anschließend auf den grünen Button „Set Permissions“.
7. Ein Popup wird angezeigt. Wählen Sie unter „Beschränken, wer diesen Bereich bearbeiten kann“ die Option „Benutzerdefiniert“.
8. Auf diese Weise können Sie entscheiden, wer die Zellen ändern darf.

Wenn eine Person ohne Berechtigung versucht, den Zellinhalt zu ändern, wird eine Nachricht im Blatt darüber informiert, dass sie dies nicht tun darf.

Kommentare aktivieren

Manchmal benötigen Sie eine andere Person, um den Inhalt der Zelle zu kommentieren. Diese Benutzer haben keine automatische Berechtigung dazu, aber Sie können ihnen die Berechtigung erteilen. Was Sie tun müssen, ist, sie zu einem "Kommentator" zu machen. Um einem Benutzer diese Funktion zu ermöglichen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie das Blatt, gehen Sie zu „Datei“ und klicken Sie auf „Teilen“.
2. Hier können Sie die E-Mail-Adressen der Personen hinzufügen, mit denen Sie das Blatt teilen möchten.
3. Sobald Sie eine Person hinzugefügt haben, sehen Sie rechts ein Dropdown-Menü.
4. Wählen Sie in diesem Dropdown-Menü "Kommentator".
5. Klicken Sie abschließend auf „Senden“.

Bearbeiten aktivieren

Mit Bearbeitungsberechtigung können Benutzer des Blatts den Inhalt der Zellen ändern. Als Eigentümer des Blatts müssen Sie diese Aktion zulassen. Die Schritte sind den oben beschriebenen sehr ähnlich:

1. Öffnen Sie das Blatt, gehen Sie zu „Datei“ und klicken Sie auf „Teilen“.
2. Hier können Sie die E-Mail-Adressen der Personen hinzufügen, mit denen Sie das Blatt teilen möchten.
3. Sobald Sie eine Person hinzugefügt haben, sehen Sie auf der rechten Seite ein Dropdown-Menü.
4. Wählen Sie aus diesem Dropdown-Menü "Editor".
5. Klicken Sie abschließend auf „Senden“.

Einschränkende Berechtigungen

Ihr Google Sheet ist ein unschätzbares Werkzeug zum Speichern von Daten. Von Zeit zu Zeit müssen Sie es mit anderen teilen. Wenn Sie sich nicht mehr erinnern können, wem Sie die Berechtigung zum Anzeigen des Blatts erteilt haben, können Sie jederzeit auf diesen Artikel zurückgreifen, um eine Anleitung zu erhalten.

Darüber hinaus haben Sie keine Probleme, wenn Sie Ihr Blatt vor unbefugten Änderungen schützen oder Benutzern erlauben möchten, Zellenänderungen selbst vorzunehmen. Welche dieser Funktionen ist Ihnen wichtiger und warum? Sagen Sie es uns im Kommentarbereich unten.