So dearchivieren Sie eine Gmail-E-Mail

Wenn Ihr Google Mail mit E-Mails überfüllt ist, können Sie die ältesten löschen, aber Sie können sie bei Bedarf in Zukunft nicht mehr überprüfen. Das Archivieren alter E-Mails ist vielleicht die beste Lösung, da Sie sie später bei Bedarf wieder dearchivieren können.

So dearchivieren Sie eine Gmail-E-Mail

Im folgenden Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mails in Gmail archivieren und wie Sie sie wiederherstellen.

E-Mails in Gmail archivieren

Sie können die E-Mails löschen, von denen Sie sicher sind, dass Sie sie in Zukunft nicht mehr benötigen, und die E-Mails archivieren, die Sie aus irgendeinem Grund benötigen. E-Mails mit Codes, Passwörtern, sensiblen Informationen usw. können mit wenigen Klicks in Ihrem Archiv gespeichert werden. Alle archivierten E-Mails werden in einen anderen Ordner verschoben, in dem Sie jederzeit darauf zugreifen können.

Was passiert mit Ihren archivierten E-Mails

Alle von Ihnen archivierten E-Mails werden aus dem Ordner "Posteingang" verschwinden und Platz für zukünftige E-Mails schaffen. Sie werden in einen anderen Ordner in Ihrem Gmail-Konto namens "All Mail" übertragen.

Sie können alle (archivierten und nicht archivierten) E-Mails finden, indem Sie den Namen des Absenders oder einen Abschnitt des E-Mail-Titels in Ihre Google Mail-Suchleiste eingeben. Archivierte E-Mails kehren in den Ordner „Posteingang“ zurück, wenn sie zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Antwort erhalten. Das ist alles, was Sie über archivierte E-Mails wissen müssen. Kommen wir also zum Prozess selbst.

So archivieren Sie E-Mails

Wenn Sie in Ihrem Ordner "Posteingang" Platz schaffen, können Sie wichtige E-Mails leichter finden. Wenn Sie also einige E-Mails archivieren möchten, die Sie im Moment nicht benötigen, müssen Sie Folgendes tun:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an.
  2. Wählen Sie alle E-Mails aus, die Sie in den Ordner „Archiv“ verschieben möchten.
  3. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf das Archiv-Symbol (Kästchen mit Pfeil nach unten) und die E-Mails werden in den Ordner „Archiv“ übertragen.

    E-Mails archivieren

  4. Ihre ausgewählten E-Mails werden im Ordner „Archiv“ angezeigt.

So archivieren Sie alle E-Mails

Mit wenigen Klicks können Sie einzelne oder alle Ihre E-Mails archivieren. Ihr Posteingang ist zwar leer, aber der E-Mail-Cluster im Ordner "Alle E-Mails" sieht immer noch verwirrend aus. Versuchen Sie also, diejenigen zu löschen, die Sie sicher nicht benötigen, bevor Sie mit der Archivierung beginnen. Sie können auch nur die E-Mails archivieren, die Sie gelesen haben oder die Sie noch nicht gelesen haben. Gehen Sie wie folgt vor, um alle Ihre E-Mails zusammen zu archivieren:

  1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, indem Sie auf den kleinen Pfeil nach unten neben dem leeren Quadrat über Ihrer E-Mail-Liste klicken.

    Alles archivieren

  2. Wählen Sie Alle."
  3. Klicken Sie über Ihrer ersten E-Mail auf "Alle Nachrichten auswählen".

    archivieren Sie alle Schritt 2

  4. Sobald alle Ihre E-Mails ausgewählt sind, klicken Sie auf das Symbol „Archiv“ und alle Ihre E-Mails werden in den Ordner „Alle E-Mails“ übertragen.

    alle Mail-Ordner

  5. Klicken Sie auf „OK“, wenn das Popup-Fenster erscheint.

    Popout

  6. Alle Ihre E-Mails finden Sie jetzt im Ordner „Alle E-Mails“.

So dearchivieren Sie E-Mails

Sie können jede archivierte E-Mail jederzeit in den ursprünglichen Ordner zurückgeben. Befolgen Sie dazu diese Schritte:

  1. Klicken Sie im Seitenmenü auf „Mehr“ und öffnen Sie den Ordner „Alle E-Mails“.
  2. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie dearchivieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "In Posteingang verschieben".

    In den Posteingang verschieben

  3. Alle von Ihnen ausgewählten E-Mails kehren in den Ordner „Posteingang“ zurück.

E-Mails auf Mobilgeräten archivieren

Sie können E-Mails auch von Ihren mobilen Geräten archivieren. Der Vorgang ist dem oben beschriebenen sehr ähnlich und funktioniert sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte. Hier ist, was Sie tun müssen:

  1. Öffnen Sie die Gmail-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet.
  2. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie in das Archiv verschieben möchten, und tippen Sie oben auf das Archiv-Symbol.

    mobiler Schritt 2

Die von Ihnen ausgewählten E-Mails werden nun in den Ordner „Alle E-Mails“ verschoben.

So dearchivieren Sie E-Mails mit der Gmail-App

  1. Öffnen Sie die Gmail-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet
  2. Navigieren Sie zum Ordner „Alle E-Mails“ und wählen Sie die E-Mails aus, die Sie dearchivieren möchten.

    mobil alle mail

  3. Tippen Sie auf die drei Punkte und wählen Sie „In Posteingang verschieben“ aus dem Menü.

    mobil dearchivieren

Die von Ihnen ausgewählten E-Mails erscheinen nun wieder im Ordner „Posteingang“.

Speichern Sie wichtige E-Mails für die Zukunft

Einige E-Mails sind wichtiger als andere, daher ist es nur natürlich, dass Sie sie für die zukünftige Verwendung speichern möchten. Wir haben erklärt, wie Sie dies sowohl auf dem PC als auch auf mobilen Geräten tun können. Sie können jetzt Ihre E-Mails verwalten und müssen sich keine Sorgen um einen überfüllten Posteingang machen.

Welche Art von E-Mails speichern Sie und warum? Hat dir dieser Artikel weitergeholfen? Sagen Sie uns Ihre Meinung im Kommentarbereich.


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