So aktivieren Sie das Nachverfolgen von Änderungen in Google Tabellen

Wenn Sie mit verschiedenen Mitarbeitern an einem Google Sheet arbeiten, ist es wichtig, alle Änderungen zu verfolgen. So kann jeder auf neue Informationen zugreifen und auf dem Laufenden bleiben.

So aktivieren Sie das Nachverfolgen von Änderungen in Google Tabellen

Das Verfolgen und Verwalten von Änderungen in Google Tabellen ist ganz einfach. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, indem Sie verschiedene Funktionen aktivieren oder ein Add-On verwenden. Lassen Sie uns sie erkunden.

Verfolgen Sie Änderungen durch Aktivieren von Benachrichtigungsregeln

Die nette Funktion, die in Google Sheets "Benachrichtigungsregeln" vorhanden ist, ermöglicht es Ihnen, immer über die am Dokument vorgenommenen Änderungen informiert zu sein. Sobald Sie es aktiviert haben, erhalten Sie jedes Mal E-Mails, wenn sich das Blatt ändert. Sie können entscheiden, ob Sie bei jeder Änderung benachrichtigt werden oder eine Zusammenfassung aller Änderungen erhalten möchten.

Mal sehen, wie das geht:

  1. Öffnen Sie das gewünschte Blatt und suchen Sie nach „Tools“.

  2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Benachrichtigungsregeln“.

  3. Wählen Sie „Alle Änderungen werden vorgenommen“.

  4. Wählen Sie als Nächstes unter „Benachrichtigen mit…“ aus, ob Sie sofort E-Mails erhalten oder eine tägliche Zusammenfassung erhalten möchten.

  5. Klicken Sie auf „Speichern“.

Aktivieren Sie die Nachverfolgung von Änderungen in Google Tabellen

Verfolgen Sie Änderungen durch Aktivieren des Versionsverlaufs

Eine weitere nützliche Methode, um Änderungen in Google Sheets zu verfolgen, besteht darin, den „Versionsverlauf“ zu aktivieren. Diese Funktion gibt einen Überblick über alle Änderungen, zusammen mit Details, wie wer die Änderungen wann vorgenommen hat. So geht's:

  1. Öffnen Sie das gewünschte Blatt und navigieren Sie zu „Datei“.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Versionsverlauf“ aus und klicken Sie auf „Versionsverlauf anzeigen“.

Auf der rechten Seite des Blatts wird eine Leiste mit den Namen der Redakteure in verschiedenen Farben angezeigt. Jetzt werden alle neuen Änderungen in einer Farbe hervorgehoben, die die Person darstellt, die die Änderungen vorgenommen hat.

Verfolgen Sie Änderungen mit Sheetgo

Es gibt ein Add-on namens Sheetgo, mit dem Sie Änderungen in Ihren Google-Tabellen einfach verfolgen und täglich Daten automatisch importieren können. Zuerst müssen Sie das Add-On installieren. Dann sollten Sie das Blatt öffnen, auf dem Sie die täglichen Änderungen verfolgen möchten und das mit den erforderlichen Daten. So starten Sie das Add-On:

  1. Navigieren Sie zu „Add-ons“.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Sheetgo“ und dann „Start“.
  3. Auf der rechten Seite des Blatts wird automatisch eine Leiste geöffnet.

Nun, da Sie dies getan haben, sehen wir uns an, wie Sie Daten aus dem aktuellen Blatt in das Blatt importieren, in dem Sie Änderungen nachverfolgen möchten.

  1. Navigieren Sie zu dem Blatt, in das Sie Daten importieren möchten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verbindung starten“ und dann auf „Daten importieren“.
  3. Sie können verschiedene Blätter sehen, wählen Sie also das gewünschte aus.
  4. Sobald Sie darauf klicken, sehen Sie die Option "Einstellungen".
  5. Erweitern Sie die Registerkarte "Einstellungen" und Sie sehen verschiedene Optionen.

Sobald Sie diese Schritte ausgeführt haben, müssen Sie auch "Daten anhängen" aktivieren, um den Vorgang abzuschließen. Dabei fügt das Add-On automatisch die Daten unterhalb der zuvor importierten Daten an. Sie sollten auch "Übertragungsformatierung aktivieren" ankreuzen, damit Ihre beiden Blätter gleich aussehen.

Sie können die Verbindung für zukünftige Referenzen benennen. Im Bereich „Automatische Aktualisierung“ können Sie entscheiden, wie oft und zu welchem ​​Zeitpunkt der Datenimport erfolgen soll. Wenn Sie diese Option aktivieren und die Häufigkeit der Datenimporte auswählen, können Sie die Änderungen täglich aktualisieren.

Klicken Sie abschließend auf „Fertig stellen“, um den Vorgang abzuschließen. Die neuen Daten werden nun täglich unter den bestehenden angehängt. Jeden Tag, an dem Sie das Blatt öffnen, erhalten Sie neue Informationen, mit denen Sie die Änderungen verfolgen können.

Dieses Add-On ist nützlich, da es nur eine einmalige Verbindung erfordert. Sobald Sie es geschafft haben, können Sie automatisch und täglich mit den Änderungen in Ihren Google Tabellen Schritt halten.

Notiz: Sie können „Automatische Aktualisierung“ deaktivieren oder ändern, wie oft Daten importiert werden sollen. Lesen Sie den obigen Abschnitt, wenn Sie dies tun möchten.

Verfolgen Sie Änderungen durch Aktivieren der „Bedingten Formatierung“

Eine visuelle Darstellung von Änderungen kann eine sehr einfache Möglichkeit sein, alle Änderungen zu verfolgen. Dafür gibt es in Google Sheets eine Option – Sie müssen sie nur aktivieren. So können Sie es tun:

  1. Wählen Sie alle Daten (die Zellen) aus, in denen Sie die bedingte Formatierung verwenden möchten.
  2. Navigieren Sie zu „Format“ und suchen Sie nach „Bedingte Formatierung“.
  3. Im Dropdown-Menü unter „Formatierungsregeln“ sehen Sie „Formatierungsregeln, wenn…“.
  4. Hier müssen Sie "Ist nicht leer" auswählen.
  5. Als nächstes können Sie unter „Formatierungsstil“ die Hintergrundfarbe oder Schriftart der Buchstaben auswählen.
  6. Klicken Sie auf „Fertig“.

Nehmen wir an, Sie wählen Blau als Hintergrundfarbe. Wenn eine Person Daten eingibt oder Änderungen an den formatierten Zellen vornimmt, wird die Zelle, in der sie dies tut, blau. So einfach ist das!

Verfolgen Sie Änderungen, indem Sie "Zellenverlauf" aktivieren

Wenn Sie die an nur einer Zelle vorgenommenen Änderungen verfolgen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die neue Option "Zellenverlauf" aktivieren. Auf diese Weise können Sie den Namen des Mitbearbeiters, der die Änderung vorgenommen hat, und den Zeitstempel der Änderung anzeigen. So geht's:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und klicken Sie auf "Bearbeitungsverlauf anzeigen".
  2. Sie sehen die Pfeile, die Sie von links nach rechts bewegen können, um die Änderungen anzuzeigen.

Herzliche Glückwünsche!

Jetzt haben Sie kein Problem mehr, Änderungen nachverfolgen in Google Tabellen zu aktivieren. Dazu gibt es verschiedene Methoden. Sie können "Benachrichtigungsregeln", "Versionsverlauf", "Bedingte Formatierung", "Zellenverlauf" aktivieren oder ein Add-On wie Sheetgo erhalten.

Haben Sie schon einmal eine der Methoden ausprobiert? Welches funktioniert am besten für Sie? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.


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